(495) 234-36-61
На главную страницу блога Почта

Блог «Умные мелочи»

Компьютерная программа Microsoft OneNote

Рубрика: (Компьютер на рабочем столе) | Автор: moderator | Дата: 29-05-2014

Метки: , , , ,

У владельцев Макинтошей появилась новая забава — программа OneNote. По большому счёту это онлайновый клиент рабочего дневника. Точнее, любого дневника, каким бы он ни был. Программа бесплатная. Есть и коммерческий вариант — с нормальной доступной памятью и многочисленными улучшениями. Впрочем, для ведения обычного дневника подойдёт и бесплатная Microsoft OneNote. Вместе с онлайновыми программами  получается вполне достойный вариант для использования пакета MS Office. Но, заметим, лишь для просмотра готовой базы данных. Для создания документов придётся платить.

Мы не будем рассматривать весь пакет. Ограничимся лишь программой OneNote. Причем её бесплатным вариантом — для ведения текстового дневника. Дело в том, что все остальные функции доступны после оплаты программы. Кто заинтересуется, оплатит. А кому-то хватит и того, что есть. Главное — программа умеет сохранять информацию. И хранит её достаточно умело — даже в бесплатном варианте.

Я скачал эту программу достаточно давно — более месяца назад. И за месяц наловчился работать с ней. Основные недостатки программы заключаются в её онлайновом сервисе. Она попросту неторопливо работает. Запускается относительно долго. На этом недостатки программы и заканчиваются. В дальнейшем всё происходит достаточно резво.

Скачиваем дистрибутив программы и запускаем установщик. После паузы, вызванной этой рутиной, первый запуск проходит достаточно быстро. Мы указываем адрес основной службы. И пароль. Входим в онлайновый сервис. И начинаем работу.

Начало работы даётся легко, ибо в программе нет ничего такого, что бы вызывало хоть какие-то трудности. В основном окне программы задаем книжку, назвав её «Ежедневные записки». Все операции надо делать в правой части основного окна. Здесь мы задаём названия разделов — ежедневные записи, к которым обращаемся в течение дня. У меня эти записи выглядят, как названия, которые идут за разделом «Добавить страницу». На деле выглядит гораздо проще. Нужно лишь иметь в виду, что новые записи добавляются снизу. Свежая запись будет находиться там же. Эти записи можно вести помесячно, отбивая каждый из месяцев отдельной записной книжкой. А можно вести записи в течение года. Разницы нет. Главное — не забить своими записями весь раздел OneNote. Он в бесплатном варианте не так уж и велик. Но, в общем, дело оказалось простым. И раздел забить так и не удалось.

Как выглядит раздел дневника? Очень просто. Сначала идёт заглавие. Затем мелко — день недели, число и год. Указывается время. И ниже — сама запись. На Маке записи идут с автоматической проверкой орфографии (русской, конечно). И с автокапитализацией. И это важно. В этом отношении программа оказалась единственным беспроблемным инструментом для ведения дневника.

Длина записи может быть любой. Разделение абзацев — пробелами между строками. Все очень просто и наглядно. Никаких сложностей не возникает.

Теперь о линейке инструментов, напоминающих линейку Word`а. Здесь все то же самое — три раздела, «Домашняя страница», «Вставка», «Вид». В «Домашней странице» есть кнопки «Вставить», «Вырезать» и «Копировать». Есть линейка управления шрифтами и абзацами. Явно избыточное количество элементов. Хотя — не избыточное, управление дано в том виде, к которому мы привыкли. Здесь же приводится линейка оформления текста, линейка тегов и установка «тега дела». Опять же, всё становится понятней, если увидеть саму программу.

В опции «Вставка» меню получаются скромнее. Здесь находятся кнопки вставки «Таблицы», «Рисунка», «Даты» и «Даты и времени». Меню «Вид» ещё проще. Здесь находятся кнопки выбора «Цвета страницы», уменьшения и увеличения, изменения масштаба и установки «Ширины страницы».

Есть у программы и меню быстрого запуска. В нём присутствует меню «Открыть», шаги «Назад» и «Вперёд», а также кнопки «Отменить» и «Повторить». Здесь же находятся окошко «Поиска во всех записных книжках» и предоставления доступа в формате PDF или отправки ссылки на книжку выбранному абоненту. Наконец, здесь же находится кнопка полноэкранного режима вывода информации.

Собственно, этого и должно хватить для ведения дневника. И для сохранения результатов работы на онлайновых страницах OneNote. Причем сохранять можно не только текст, но и все другие данные — видео, звуковые файлы, фотографии. То есть всё, к чему приспособлен ваш компьютер. Разумеется, за деньги — в бесплатном варианте объём онлайнового хранилища невелик. И сохранить, скажем, видео не удастся. Разве что попробовать.

Отдельно стоит поговорить о настройках программы. Их совсем немного. Две опции — «Орфография» и «Вид». И опция «Отзывы и предложения». В первой опции настраивается орфографический корректор. Опции всего две — «Автоматическое исправление орфографических ошибок и ошибок форматирования по мере ввода» и «Автоматически проверять орфографию». Можно поставить опции, можно их снять. Какой-либо настройки более не предусматривается. Ах, да — ещё можно сбросить орфографический словарь для удаления всех добавленных нами слов. Ну, а в меню «Вид» можно выбрать масштаб отображения по умолчанию — в моём случае 100%.

В опции «Отзывы и предложения» можно включить отчёты об ошибках (от Microsoft) и принять участие в программе улучшения качества программного обеспечения. Ну, и посмотреть заявление о конфиденциальности OneNote для Мака.

Следует заметить, что настройки программы элементарно просты. С ними справится даже ребёнок. Но смысл программы именно в том, что с нею может работать пользователь любой квалификации — и начинающий, и опытный. Разницы не существует. Эта программа — лучшее свидетельство того, что в Microsoft думают о пользователях (имея в виду себя, конечно).

Как бы там ни было, но выстрел OneNote пришёлся очень кстати. Программа эта не новая, но в бесплатном варианте очень хорошо выстрелившая вместе с троицей от Office. В том варианте, в котором предлагался бесплатный Office, программа OneNote выглядела единственным действенным инструментом. И время испытаний показало, что так оно и есть. Даже в своём бесплатном варианте она способна держать данные пользователя в порядке, предоставляя ему возможность работать с ними. Но истинные масштабы доступа, конечно же, начинаются с платной версии программы. Именно здесь пользователь может развернуться и начать работу.

Однако, мне эта хорошая (действительно, очень хорошая!) программа не давала покоя лишь в первый месяц. Потом я поуспокоился. Есть ещё Evernote, возможности которой я не использую. Есть и другие программы — например, Bits. Я, в конце концов, остановился на старом добром Chronories. Дело-то лишь в привычке. И в удобствах, предоставляемых программой.

 
По всем вопросам, связанным с работой сайта, обращайтесь по адресу: webmaster@elcode.ru