(495) 234-36-61
На главную страницу блога Почта

Блог «Умные мелочи»

Безбумажный бумажный офис — сканер

Рубрика: (Умные вещи в офисе и дома) | Автор: moderator | Дата: 10-01-2014

Метки: , , , ,

Вторая вещь в безбумажном офисе — сканер. Обычный сканер, планшетный, не особенно дорогой, но и не самый дешевый. Он нужен для оцифровки материалов и перевода их в электронный формат. Обычная вещь, но с претензиями на эклектику. Время требует в наши офисы сканеров. И мы откликаемся.

Но вот вопрос — какие сканеры можно покупать и какие лучше покупать? Они же все разные? Или среди сканеров разница небольшая? Разница есть и она достаточно велика. Во-первых, самыми дешевыми сканерами являются сканеры с CIS — контактные, с узкими полосками светочувствительных элементов. И каждый элемент в блоке с простой оптикой. Эти сканеры получаются простыми, с немудрёной оптической частью. Но есть и минусы. Сканер этот далеко не универсален. Он достаточно сложен в производстве, а потому непрост в использовании. У этого сканера сложней с оптическими искажениями, но проще с механикой.

Вообще, система складывается такая — сканер простого типа, планшетный, со светочувствительным элементом CIS, продаётся дешевле, чем такой же, но с оптическими элементом CCD. Здесь нет системы объективов и отражателей. Вся оптика установлена на одной прямой линии. Она продвигается относительно оригинала электродвигателем и за этот проход делает всё, что требуется от сканера. И на этом жирная точка. Большего от сканера с такими характеристиками не жди.

И тут же возникает следующий вопрос — а какие характеристики у сканера с оптическим элементом GIS хуже, чем у сканера с CCD? Ответ — все понемногу. Например, глубина резкости. У сканера такого типа — с элементами CIS — она не превышает 0,5 см. А у обычного сканера — с элементом CCD — она превышает 1,5 см. И даже более того — в зависимости от уровня сканера, от его стоимости. То есть дорогой сканер CCD можно использовать для сканирования не расшитых книг, а сканер с оптическим элементом CIS — только для разброшюрованных страниц.

Сканеры с CCD, вообще, требуют особого внимания при транспортировке, но проще (намного проще) при эксплуатации. Простое перемещение сканера с CCD может убить его, привести в полную негодность. Поэтому для транспортировки таких сканеров в них есть специальные держатели, закрепляемые винтами. Они стабилизируют оптическую систему сканера, не дают ей прийти в расфокусированное состояние. После прекращения транспортировки винты эти необходимо снять. И хранить их рядом со сканером — для дальнейшего использования. В этом и заключается главный минус таких сканеров. Но это единственный минус. Все остальное — плюсы.

Несмотря на примерно вдвое более высокую стоимость (а мы сейчас берем сканеры бюджетного уровня), у сканера с CCD по сравнению со сканерами с CIS есть важное преимущество. Они снабжены дополнительными устройствами по сканированию различных объектов. Самый известный — слайд-сканер, головка, при помощи которой можно сканировать прозрачные материалы. К сканерам с CIS подобные дополнения тоже есть, но они имеют более узкие рамки сканирования. И результаты его будут выглядеть достойно только при отсутствии сравнительной таблицы со сканером с CCD. Рядом с этими сканерами достоинства сканеров с CIS выглядят более скромными. Вот такая получается штука.

Выходит, что для офисных применений достаточен только сканер CCD? Вовсе нет. Всё зависит от степени интеграции вашего офиса в безбумажный оборот. Если офис полностью находится в безбумажной области и хождение обычных бумаг имеет лишь эпизодический характер, то сканер с оптической системой CIS, увы, вам не пойдёт. То есть вы можете на него потратиться, но сканер будет простаивать. Вам нужно потратиться на более универсальную модель — на массовый сканер с CCD. Если же ваш офис находится пока на уровне, который можно назвать «условно безбумажным», когда бумаги проходят все стадии обработки и потом оседают в офисе в виде цифровых копий, вам хватит сканера с CIS. Но имейте в виду — для фотокопий этот сканер не годится.

Итак — выбираем сканер, тратимся на него и этим закрываем тему. Что ещё? Первое — память. Это недорогие карточки памяти — не те, что идут в фотоаппарат. Во-первых, их ёмкость значительно меньше — до 2 гигабайт. Во-вторых, их нужно много — от десятка или около того. В-третьих, эти карточки будут циркулировать по офису в виде аналогов дискет, выходить из строя и восстанавливаться. Значит, нужен банк этих маленьких карт памяти. То есть много, много карт.

Далее — свет в офисе. Освещение места, где будет стоять сканер, нужно для того, чтобы вы могли свободно, не напрягая глаз, работать с бумажными оригиналами. Их будет много — сотни бумаг. Их будет целая куча. И вы должны беззаботно ориентироваться в этой массе бумаг. Одно движение — один оригинал. Не более того. И для этого свет нужен, как никогда ранее.

Ещё — отдельный компьютер для обработки графики. Здесь не имеет значения ни наличие у компьютера винта, ни графический адаптер. Самая простая графическая программа по обработке оригиналов, система архивации и — всё. Для обработки изображений подойдёт обычный офисный компьютер. Но если он сможет работать с фирменными утилитами, ускоряющими работу «Фотошопа», честь ему и хвала. Мы говорим о начальном уровне. Есть возможность — поставьте на стол хорошую, мощную машину. И будет вам счастье.

Далее — система архивации. Она здесь нужна более всего. Та же система маленьких 2,5-дюймовых винчестеров, способных сохранить всё и вся. Емкость — от 320 гигабайт. Количество винчестеров — не ограничено. Все, в общем-то, понятно – но чем больше винтов применяется в системе архивации, тем сложней создать систему правильного хранения информации. Но это уже другая тема — для иного рассказа.

Несколько профильных вопросов. Ручные сканеры подойдут? Нет, ручные сканеры не подойдут вовсе. Их конструктивы предназначены под другой тип использования. Поэтому ручные сканеры не стоит даже пытаться использовать в безбумажном офисе. Ничего не получится. Сканы будут кривыми, неровными. И так далее.

То же, в принципе, можно сказать о дорогих протяжных сканерах. Но у них другое предназначение. И в некоторых ситуациях протяжные сканеры могут очень надёжно и очень точно послужить в деле безбумажного бумажного офиса. Дело в том, что протяжные сканеры выпускаются под специальные форматы оригиналов. Если вам приходится сканировать много, скажем, визитных карточек, то для этого дела можно установить протяжный сканер. То же касается этикеток или конвертов. Более того — протяжные сканеры хорошо работают с обычными страницами в расшитых блоках. Поэтому можно использовать эти устройства для работы с такими оригиналами.

В общем-то, мы с офисом для безбумажной работы закончили. Остались лишь планшеты. Не те, что используются вместо сетевых компьютеров, нет. Те настоящие планшеты, с которыми нужно работать, обрабатывая графику. О них и поговорим в следующий раз.

 
По всем вопросам, связанным с работой сайта, обращайтесь по адресу: webmaster@elcode.ru