(495) 234-36-61
На главную страницу блога Почта

Блог «Умные мелочи»

Удобно, значит — эффективно

Рубрика: (Умные вещи в офисе и дома) | Автор: moderator | Дата: 22-04-2013

Метки: , , , ,

Если отбросить навязчивые условности, то служебный кабинет и кабинет домашний мало чем отличаются. Оба должны быть просторными, удобными, хорошо проветриваемыми. Оба должны способствовать эффективной работе. Принципиальные различия заключаются в том, что на работе мы обычно не имеем реальной возможности обустроить рабочее место так, как нам хочется. А дома можно выкроить место для «кабинета своей мечты». Непросто, с многочисленными упрощениями и компромиссными решениями. Но — можно.

Проблема именно в условностях. Не может кабинет подчинённого превосходить по всем параметрам кабинет руководителя. Почему? Потому что должна соблюдаться служебная (и социальная) иерархия. Я — начальник, ты — подчинённый. Тебе хватит скрипучего стула, мне нужно огромное кожаное кресло. Тебе — куцый ученический стол, мне — монументальный «аэродром». Тебе достанется старенький компьютер с шумящими вентиляторами, мне — элитный ноутбук.

От этих условностей никуда не денешься. Действительно, я — начальник, ты — подчинённый. Или наоборот. Но на деле особых различий быть не должно. Рабочее место подчинённого должно быть примерно таким же, что и у руководителя — хотя бы по части эргономики. Ну, а представительские функции подчинённому, конечно, ни к чему. Поэтому кабинет рядового служащего должен быть пусть и небольшим, но достаточно удобным.

Как мы можем повлиять на обустройство своего рабочего места — если справиться с иерархическими условностями нам не по силам (да, и нужно ли с ними «справляться»?) Скажем так — в определённой степени. То есть можем выбрать стол и кресло, попросить более совершенную технику и так далее. Мелочи? Нет, далеко не мелочи.

Рабочий стол должен быть большим. Он должен быть максимально возможных размеров. Важен каждый сантиметр. Увеличить стол в дальнейшем очень непросто. И если вам предлагают временно поработать за крошечным колченогим столиком, то хорошенько подумайте — соглашаться ли. Хлипкий стол — это, опять же, условности. То есть ваш статус, ваше место на предприятии. К тому же работать в тесноте ужасно неудобно. От вас же ждут результата, а не каких-то головокружительных подвигов? За колченогим столом мог работать только Виктор Гюго. Отсутствие четвертой ножки заставляло писателя постоянно балансировать на грани равновесия (Гюго работал стоя, креслом он не пользовался). Таким образом, классик французской литературы боролся с сонливостью.

Вторая важная принадлежность рабочего места — кресло. Оно может быть не таким большим, как у руководителя. Пусть будет поменьше. Но обязательно удобное, с хорошими регулировками, надёжное и красивое. Последнее, как ни странно, имеет немаловажное значение. Работать, вообще, нужно на красивом, хорошо оформленном рабочем месте и красивыми инструментами. Я в этом убеждён. Красивые вещи стимулируют творческое начало. Разболтанные, скрипучие стулья своей убогой казёнщиной навевают уныние.

Что же делать — не мы же распоряжаемся бюджетом предприятия? Убеждать руководство постоянно улучшать условия труда. Другого пути не существует.

Иная история с домашним кабинетом. Выделенного помещения под него обычно не находится. Приходится подыскивать угол в общей комнате (если комнат в вашей квартире больше одной). Особо, конечно, не развернёшься. Но и в этом случае нужно придерживаться принципа «всё самое лучшее».

Собственно, полёт фантазии сдерживают лишь два фактора — жизненное пространство квартиры и финансы. Первое можно частично решить обустройством кабинета, скажем, на даче (если она у вас есть). Второе… и так понятно. Для того, собственно, и трудимся.

Стол для домашнего рабочего места должен быть, опять же, большим. Самым большим из тех, что вы можете себе позволить. Дома главным инструментом является, как правило, компьютер. Но при этом специализированные компьютерные столы проигрывают большим письменным — во всяком случае, если вы работаете за ноутбуком.

Размер столешницы еще не всё. Важна конструкция ящиков стола. Лучше оснастить стол выдвижными тумбами на колесиках. Тогда, выдвинув тумбы, вы сможете на две трети увеличить рабочую поверхность. На одну тумбу устанавливаем лоток с бумагами, на другую, к примеру, принтер. Замечательное получается место.

Стол без тумб — всего лишь столешница с длинными ножками (или со сплошными боковыми панелями). Его преимущество — лёгкость. Попробуем расставить мебель таким образом. Неудобно? Переставим. Лёгкий стол можно передвинуть в одиночку. Тяжёлый компьютерный «агрегат» с массой полочек и хитроумных закоулков одному передвинуть проблематично.

Кресло для домашнего кабинета следует выбирать не менее тщательно, чем стол. Возможно, именно с него и следует начинать. Офисное кресло установлено на крестовину с колесиками, благодаря чему легко перемещается по квартире. Вы можете попробовать поработать в нём за кухонным или за обеденным столом. И отыскать наиболее комфортное место для будущего письменного стола.

Офисное кресло легко при надобности убрать. Пришли гости — выкатываем кресло в другую комнату. Проводили гостей — возвращаем его на законное место.

Правильно выбранное кресло обязательно станет вашей любимой «игрушкой». В нём хорошо думается, хорошо работается и хорошо отдыхается. Только не надо экономить на собственных удовольствиях. Выбирайте лучшее.

Я работаю за письменным столом с тридцати лет. При этом столы и кресла меняю чаще, чем мне бы хотелось. Но всякий раз, обустраивая рабочее место, начинаю именно с кресла. Установленный мною самим ценовой диапазон — от сотни до двух сотен долларов. Кресла дешевле не внушают мне доверия.

Кресел с кожаной обивкой я избегаю по финансовым причинам. Кожзаменитель просто не люблю. Идеальной (для себя) я считаю тканевую обивку. И предпочитаю грубый твид или, наоборот, мягкий велюр. У вас могут быть иные предпочтения. Но в любом случае выбирать нужно кресло с качественной арматурой и хорошей газовой пружиной. Как отличить «хорошую» от «нехорошей»? Я не знаю. Просто надеюсь, что не самое дешёвое кресло некачественным быть не должно. И пока не ошибался.

Домашний кабинет, каким бы крошечным он ни был, позволяет нам отдохнуть от несовершенств офиса. Всем же понятно — идеального служебного помещения не бывает. То слишком тесно, то, наоборот, слишком просторно. То ты трудишься вплотную к коллеге,  задевая его локоть своим. То вынужден тащиться к сотруднику на другой этаж. Засилье бумаг, техники, каких-то проводов. А дома — все обустроено с любовью, всё удобно, уютно.

Но дело ещё и в другом. Домашний стол и кресло к нему предназначены не только для нас. Это ещё и рабочее место подрастающего в семье ребёнка. Привыкнув к хорошему рабочему месту, он полюбит и умственный труд. И не вырастет балбесом, у которого на уме один футбол… Впрочем, у нас в его возрасте тоже был один футбол. И ничего, стали уважаемыми людьми. И даже купили приличные стол и кресло.

Прелести минимализма

Рубрика: (Компьютер на рабочем столе) | Автор: moderator | Дата: 03-10-2012

Метки: ,

Всегда хотелось иметь большой письменный стол. И чтобы на его столешнице умещалось много всякой ерунды. Настольный прибор с архаичным пресс-папье. Небольшой фарфоровый глобус. Мраморный стакан с дюжиной отточенных карандашей. Лампа под зелёным абажуром. Ну, и так далее.

Реальность оказалась проще. Работать пришлось за маленькими столиками — чаще всего кухонными. Самым комфортабельным сооружением был довольно просторный компьютерный стол вычурной формы — с изогнутой столешницей и ажурными надстройками для хранения оптических дисков.

Сегодня в моём распоряжении небольшой универсальный стол с удобной и прочной выдвижной полкой. Однако стол не компьютерный. И выдвижная полка предназначена не столько для клавиатуры, сколько для увеличения площади столешницы. Недостаток пространства я компенсирую при помощи высокого складного столика из массива сосны. Получается вполне комфортабельное рабочее место, которое можно перекраивать по своему разумению. Есть пространство, на котором можно разложить бумаги. Или устроить на нём временную «выставку» всяких канцелярских штучек. Или расположить здесь здоровенную чашку на пол-литра горячего чаю. Да, мало ли?

Но идеального рабочего места не бывает. Его не может быть в принципе. Рано или поздно меня охватывает зуд перемен. И то, что недавно казалось удобным, сегодня кажется жутко неудобным. Нужна перестановка. Революционные изменения, которые поставят всё с ног на голову. И тогда наступит полная благодать.

Прикидывая варианты перестановки мебели так называемого «кабинета», я вдруг подумал — а не отказаться ли мне от обустройства рабочего места в принципе. В самом деле, современный ноутбук вполне самодостаточная машина. Здесь тебе и удобнейшая клавиатура, и сенсорная панель. Компьютер  работает от аккумулятора не менее семи часов. А мне больше и не нужно. Садись в удобное кресло. Водружай ноутбук на колени. И — трудись на здоровье. Хорошая мысль? По крайней мере, здравая.

Впрочем, выбросить рабочий стол на свалку истории я всё-таки не решусь. К чему этот экстремизм? А вдруг захочется поработать в привычном окружении — за нормальным столом и в нормальном офисном кресле? Другое дело — отказаться от жесткой привязки к столу, получить полную свободу, пусть и в рамках одной квартиры. И потом — бывают же ситуации, когда работать приходится вне дома. На даче, в номере отеля или (мама дорогая!) на пляже. Полноценного рабочего места в таких условиях не организуешь. Но неплохо устроиться — можно.

Что требуется для достижения этой свободы? Прежде всего — хороший портативный компьютер. Легкий ноутбук, весом до 2 килограммов (чтобы от долгой работы не уставали колени), с достаточно большим, от 13 дюймов по диагонали, экраном. С удобной клавиатурой и качественной сенсорной панелью. Не перегревающийся при выполнении задач средней сложности (например, при обработке фотографий или воспроизведении видео). С чувствительным модулем беспроводной связи Wi-Fi.

Мне очень нравятся ноутбуки производства Apple. Я располагаю двумя МакБук Про — с 13-ти и 15-дюймовым экранами. И посматриваю в сторону 13-дюймового МакБук Эйр.

У вас могут быть свои предпочтения. Но в любом случае компьютеры класса ультрабук — в крепком корпусе, с большим тачпадом, с достаточным набором портов — выглядят предпочтительней большого тяжелого ноутбука. Правда, я с подозрением смотрю на компьютеры с 11-дюймовыми дисплеями. Для моего зрения это слишком маленький размер. Зато компактность выше всяких похвал.

Возможность работать вне рабочего стола подразумевает наличие у компьютера удобной клавиатуры. В принципе, годится любой из современных ноутбуков. Портативных машин с откровенно плохими клавиатурами я в последнее время не встречал. А лучшими считаю клавиатуры ноутбуков Hewlett-Packard. Они относятся к клавиатурам доминирующего на этом рынке «островного» типа и очень похожи на превосходные клавиатуры МакБуков. Но имеют одно важное отличие — поверхности клавиш этих ноутбуков не затираются пальцами. Клавиатура новенького МакБука начинает блестеть на второй день использования машины (приходится защищать её специальной силиконовой накладкой). У ноутбуков НР клавиатура остается на вид новой и через год интенсивной работы.

А вообще, требования к клавиатурам очень просты. Клавиатура не должна гулять, болтаться и прогибаться под давлением пальцев. Клавиши не должны быть слишком маленькими, а их ход — слишком громким.

Сенсорная панель — заменитель мыши. Поработав с трекпадом МакБука, я утвердился в мысли, что на самом деле всё наоборот, мышь — заменитель трекпада. Дело в том, что трекпад на «яблочных» портативных машинках настолько хорош, что с ним трудно соревноваться тачпаду большинства ноутбуков семейства РС. Правда, в среде Windows трекпад Мака превращается в сущее непотребство. Он хорош лишь в «родной» операционной системе.

Выбирая новую машину, не обходите вниманием встроенный манипулятор, который лишь кажется вспомогательным устройством. Привыкнуть к хорошему тачпаду (или трекпаду — так называется сенсорная панель Макинтошей) легко. И вернуться после него к мыши не так просто.

Еще одна важная подробность — обустройство беспроводного подключения к Интернету. Если хочется свободы перемещения по квартире, придётся организовать подключение через точку доступа Wi-Fi. Либо воспользоваться подключениями через 3G или LTE (тогда границы вожделенной свободы расширятся, практически, до бесконечности). Дело совсем не сложное и недорогое.

Наконец, некомпьютерная составляющая нашей идеи. Речь о мебели и об окружении, которое призвано улучшить (а не ухудшить) условия работы.

Глубокое мягкое кресло отлично подходит для отдыха. Но работать, сидя в нём — сущее мучение. Приходится наклоняться вперёд, напрягая спину. Подгибать ноги, принимать неестественную позу. В результате начинают болеть шея и поясница. И идея работать на компьютере вне рабочего стола уже не кажется такой привлекательной.

Никуда не годится работа за низким журнальным столиком. Или за столом, который стоит сбоку от кресла — слева или справа. Плохо подходит для комфортной работы кровать. Если хочется побродить по Интернету, лежа в кровати, подберите хорошую подставку под ноутбук с мягким основанием. Можно и не охлаждающую, без встроенного вентилятора. Тогда будет удобно и в такой явно нерабочей позе.

Вообще, удобно должно быть всё — лампа, столик, кресло, диван. Тогда можно менять место работы без особых проблем. Можно устроиться на балконе — в ротанговом кресле, подложив под спину подушечку. Сидишь себе на воздухе, попиваешь кофе. На коленях покоиться любимая машинка… Надоело — переместились на диван. Под мягким светом торшера, рядом с мурлыкающими колонками (которые я подключаю к ноутбуку через Bluetooth)… Хочется компании — переходим на кухню. И так далее.

Идея организации свободного рабочего места позволяет избавиться и от жесткой привязки к столу, и от путаницы проводов, и от избытка вещей под руками. Все лишнее остается на рабочем столе — принтер, портативные устройства (смартфон и планшетный компьютер), акустика, хаб USB, резервный накопитель.

И всё бы хорошо, но пост о прелестях минимализма пришлось писать за рабочим столом. В ротанговом кресле меня по каким-то причинам одолевает сонливость… Наверное, я недостаточно свободен.

Работаем стоя

Рубрика: (Умные вещи в офисе и дома, Хобби, семья, здоровье) | Автор: moderator | Дата: 19-03-2012

Метки: ,

У пишущих людей есть свои профессиональные заболевания. Например, туннельный синдром и писчий спазм. Первый появляется у печатающих на компьютере, второй — у работающих пером.

На самом деле заболеваний намного больше. Здесь и радикулит, и сосудистые недуги, и много чего еще. И все эти напасти обусловлены вынужденной гиподинамией, неправильной позой, препятствующей нормальному току крови. Следовательно, самое эффективное профилактическое средство — подбор удобного кресла и рабочего стола.

С другой стороны, какое кресло ни выбирай, от последствий малоподвижного образа жизни не избавиться. В кресле все равно придется сидеть. Долго сидеть — пережимая сосуды и мышцы тела. Необходимо более радикальное средство.

Разминки, физические упражнения? Да, разумеется. Но и они проблемы не решат. Вот если бы отказаться от низкого стола и кресла вообще. И работать… стоя?

В этой идее, которая может показаться абсурдной, больше смысла, чем мы предполагаем. Более того, стоя наши предки писали не меньше, чем сидя. Вспомните старую почту — с высоким столом, заваленным бланками телеграмм. С простой (не автоматической) перьевой ручкой и чернильницами. Кто-то еще эти заведения помнит? Посетители почты писали стоя. Правда, недолго — чтобы заполнить бланк телеграммы или извещения на посылку много времени не требуется.

Стоя пишут и в наши дни — в различных конторах, ориентированных на работу с людьми. В паспортных столах, банковских офисах (пусть и крайне редко), в приграничных таможенных пунктах, в других заведениях.

Высокие столы и отсутствие стульев позволяет более экономно использовать пространство офиса. И посетителю не придется разыскивать свободный стул.

Если всмотреться в историческую перспективу, то окажется, что почти все рукописные книги прошлого были созданы стоя. Средневековым писцам не полагалось сидеть — чтобы они не дремали и работали более продуктивно.

Среди великих писателей ярым сторонником работы стоя был Виктор Гюго. Литературная работа отнимает много сил, в том числе и физических. Это только со стороны кажется, что писать романы — «не мешки таскать». Все как раз наоборот — мешки таскать намного проще и легче. Заставляя себя трудиться в полную силу, Гюго прибегал к разным уловкам. Он, к примеру, приказывал своему слуге прятать одежду, в которой писатель мог выйти из дома. И пока Гюго не осиливал оговоренный со слугой объем текста, он был вынужден корпеть за столом в одном халате.

Корпеть, но — не сидеть. У Гюго не было низкого письменного стола и удобного кресла. У него даже стула не было. Только высокий, под рост писателя, совсем небольшой столик на четырех ножках. Гюго работал стоя. А чтобы не засыпать и в таком положении, он выломал у столика одну ножку. Колченогое сооружение постоянно норовило завалиться на бок. Гюго поддерживал стол телом и — работал.

Многим из нас методы Гюго по мобилизации собственных сил могут показаться странными и негуманными по отношению к себе. А это не так. Чем лучше мы сосредоточимся на работе, тем больше успеем сделать. Чем больше успеем сделать, тем быстрей выполним дневную норму работы. Чем быстрей выполним дневную норму, тем раньше освободимся… В чем же здесь заключается негуманность?

Правда, отдохнуть от писательской работы очень трудно (если возможно в принципе). Рабочий день литератора в высшей степени не нормирован. Он не нормирован до такой степени, что творческий человек работает даже во сне. Но мы-то говорим не только о литераторах (композиторах, конструкторах и прочих людях свободных творческих профессий). Мы говорим обо всех, кому приходится много писать, считать и чертить. То есть о нас с вами.

Виктор Гюго

Виктор Гюго

Так вот, работа стоя — очень простой эксперимент, не требующий больших затрат. Не верьте мне на слово, что работать стоя удобно. Лучше проверьте. Сделать это можно элементарно. Подыщите горизонтальную поверхность повыше. Например — кухонный стол. Подложите под ноутбук стопку книг, чтобы клавиатура была на уровне живота. Руки, лежащие на клавиатуре, должны быть согнуты в локтях под прямым углом. И — поработайте. Попробуйте в действии метод Гюго. Уверен, что многим из вас это понравится.

Что дает работа стоя? Первое и наиболее существенное — резкое сокращение утомляемости. Как это ни странно. Работать стоя гораздо комфортней, чем сидя в самом лучшем в мире кресле. Мы же в вертикальном положении не статичны. Мы постоянно перемещаемся. Переминаемся с ноги на ногу. Поворачиваемся — тянемся к чашке с кофе или за карандашом. Возвращаемся на место и тянемся в другую сторону — за калькулятором или книжкой. Тело находится в движении. Ноги — в самом естественном для прямоходящего существа положении. И в результате мы не устаем.

Второе — расширение рабочего пространства. Вроде бы места совсем немного — ноутбук и его клавиатура. Всё? Нет, не всё. А сам кухонный стол, на котором разложены бумаги, дымится чашка с заваренным кофе, лежат справочники и необходимые вспомогательные инструменты (записная книжка, ручка)? На письменном столе то же самое, да только за каждым предметом нужно тянуться, что-то вытаскивать из стопки, перекладывать с места на место.

И третье — наши глаза. Им при работе стоя достается намного меньше. Дело в том, что в этом положении мы будем смотреть на клавиатуру и экран компьютера сверху вниз. И это уменьшает утомляемость глазных мышц. Меньше будет уставать шея. Руки? Да, рукам будет сложней — нет подлокотников, как у кресла. Но и это плюс, поскольку рукам тоже нужна определенная тренировка.

Ладно, допустим, эксперимент удался. Что дальше? Выбрасывать письменный стол?

Я бы этого делать не стал. Гюго работал только стоя, но мы с вами не Гюго. Мы можем совмещать работу стоя и сидя. Пусть высокий столик станет дополнением к письменному столу.

В этом случае лучше всего обзавестись складным столиком на высоких ножках. Желательно, не шатким. Тогда и работать будет комфортней, и столику можно отыскать местечко для хранения.

Еще лучше выглядит этажерка — высокий столик с промежуточными полочками. На полочках во время работы можно разместить нужные бумаги. А в нерабочем состоянии этажерку можно использовать, как, собственно, этажерку — для хранения книг, документов и всего, что нужно иметь под руками.

Площадь столешницы (или верхней полки этажерки) должна быть достаточной для размещения ноутбука, коврика с мышкой и, возможно, для внешней клавиатуры (если она вам нужна). Но в большинстве случаев хватит и очень небольшого столика, на котором уместиться только ноутбук.

Продумайте крепление для блока питания портативного компьютера — чтобы этот блок не стянул своим весом со стола ноутбук. Ну и, в общем-то… все. Добавить нечего.

Ах, да — где этот столик или этажерку взять? На память приходят «икеевские» варианты (или им подобные). Но лучше заказать складной столик у хорошего мастера. Материалы? Металл. Дерево. Мне очень нравится ротанг. Из этой лозы получаются шикарные ажурные этажерки — как раз для работы стоя. Но это уже дело вкуса. Главное — оценить и распробовать идею.

 

 
По всем вопросам, связанным с работой сайта, обращайтесь по адресу: webmaster@elcode.ru