(495) 234-36-61
На главную страницу блога Почта

Блог «Умные мелочи»

Ловушка для сомневающихся

Рубрика: (Я среди людей и люди вокруг меня) | Автор: moderator | Дата: 14-05-2014

Метки: , , , ,

О прокрастинации разговоров больше, чем о любой другой штуке, окружающей нас в повседневной жизни. Ну, в самом деле, где разговоры об успехе наших начинаний? Или, наоборот, о неудачах? Нет, это оказывается невостребованной темой. И разговор, как и прежде, идёт о прокрастинации. То есть обо всех мелочах, мешающих работе.

В чем дело? Что с нами происходит — раз мы по-прежнему сосредоточены на каких-то мелочах, а не на главном? И что делать в этом случае? Соглашаться на эти мелочи, либо постепенно переходить к главному?

Ответы на эти вопросы кажутся очевидными. Да, разумеется, именно туда и переходить… Куда? Где находится главная цель? Интересно же — куда мы направляем свои усилия. И любопытно вдвойне — почему тратим время на те детали, которым времени не удаляем совсем.

Поговорим о прокрастинации. Эта тема вечная — с той лишь разницей, что разговор пойдёт о тех вещах, о которых обычно не говорят. То есть тема-то вечная, а разговор — необыкновенный. Такая вот складывается ситуация.

Итак — прокрастинация. Уход от сути в сторону, уклонение от главных целей и сосредоточивание на второстепенных, третьесортных задачах. Во время прокрастинации мы делаем вид, что сильно заняты. И, действительно, очень сильно погружаемся во второстепенные задачи — за счёт, разумеется, главных, основных. Мы так сильно погружаемся в них, что основа остаётся маловостребованной или даже невостребованной вовсе. Мы даже устаём, совершая множество непроизводительных усилий. И в конце рабочего дня уверены, что отдали работе все силы. А результата нет. Совсем нет, поскольку мы потратили силы не на то, на что должны были тратить.

У прокрастинации есть весьма существенное оправдание. Это значение второстепенных задач. То есть мы прекрасно знаем, что во время выполнения главной задачи (к которой мы так и не озаботились прикоснуться) есть несущественные трудности. Нужно лишь вовремя сдвинуть акценты. И они, второстепенные наши, становятся первостепенными. А главная задача остается по-прежнему невыполненной.

Прокрастинация, как и лень, требует от человека внимания. Но если лень это попросту уклонение от выполнения, прокрастинация — уклонение вдвойне. Мы не уклоняемся, на деле мы обманываем себя. Мы делаем вид. Мы устаём. Мы напрягаемся. И все это ради ничтожного чувства — усталости от ничего не сделанного. При этом вид этого несделанного оставляет впечатление работы. Что значит — мы ничего не сделали? Вот, сделали это и это. И ещё вот это. Но на деле — ничего.

Итак, говорить о прокрастинации можно долго и напряжённо. Толку от этих разговоров будет примерно столько же, сколько от действий. Говорить-то будем о тех же второстепенных задачах, не играющих особой роли и не выполняющих особых задач. Значит, разговоры о прокрастинации будут сродни самой прокрастинации. Уход идёт по всем фронтам (хотя на деле мы говорим о ней, как о своём враге).

Нужно сделать усилие. Сказать себе чётко — это и это несущественно. А вот это — крайне важно. И мы будем стремиться выполнить главную задачу, не сосредотачиваясь на второстепенном. Но сказать — половина дела. Как выполнить?

Вот примерная ситуация. Допустим, я — работник ЖКХ. И мне поручено сделать уборку территории. Убрать мусор, старые ветки, опавшие листья. Ничего сложного в этой истории нет. Но есть предмет прокрастинации — старый трактор. И я, человек обязательный, должен буду на нём работать, даже несмотря на то, что эта штука не заводится.

Я засучиваю рукава и принимаюсь делать то, чего никогда раньше не делал. Я раскручиваю маховик, стараясь израсходовать время. Я начинаю заводить трактор. Он не заводится — поскольку в баке нет солярки. Солярки нет по объяснимым причинам, но я якобы их не знаю. И продолжаю терзать двигатель трактора на протяжении половины дня. Во вторую половину я занимаюсь другим делом. Ясно, что трактор не работает (и не будет работать). Но есть же присоединяемая техника? Надо присоединить её, допустим, к… чему? Да, вот — к ненужному джипу. Скажем, это старый УАЗ. Существо глубоко трагичное — поскольку топлива нет и у него, и он тоже не заводится. Я знаю об этом. Но продолжаю мучить этот утлый УАЗ. И дело, похоже, ладится. До вечера я — а — не выполнил ни одной поставленной передо мной задачи. И — б — весь день был ужасно занят. Кто придерется ко мне с какими-то претензиями? Какие могут быть претензии к… рабочему человеку?

Задача — убрать мусор — поставлена. Но она не выполнена. И моя роль в прокрастинации попросту неоценима. Я придумал отличную причину уклониться от работы. И отлично от неё на самом деле уклонился. Не один раз, а — дважды. И кто мне за это сделает выговор? Покажите мне этого смелого человека?

Самое любопытное заключается в том, что моё возмущение по большому счёту оправдано. И любой другой человек, возмущённый моей бездеятельностью, будет посрамлён. Я — талантливо прокрастинировал. И уклонился от всего, к чему меня хотели принудить хозяева этой затеи… Только одна остаётся закавыка. Таких людей обычно на работе не держат. Убирают куда-нибудь в начальство? Нет, просто увольняют. Кому такой начальник нужен — постоянно увиливающий от важных дел.

Следует заметить, что прекращение прокрастинации имеет свою трудность. Если полностью разобраться, то получится, что у прокрастинации есть вполне определённая причина. Это — страх. Перед новым. Перед неизвестным. Перед любыми переменами. Избавиться от этого страха непросто, но можно. Надо лишь захотеть.

Мы не знаем, что нас ждёт в течение дня. Сидеть на месте проще, чем что-то делать. Изменив своё отношение к происходящему, мы добьёмся главного — перемен в своих ожиданиях.

Допустим, мы сомневаемся — будет ли хорошо после уборки. Допустим, в этом и заключается наш главный страх — утраты привычной среды. Это и есть причина прокрастинации. Искореняя её, мы делаем основную работу и упраздняем, упрощаем сам процесс. Нам уже не нужно искать то, что портит работу — тот самый трактор. Вместо него мы берем в руки мётлы. И подметаем площадку. Вместо целого дня напрасных ожиданий, нам потребуется полдня обычной работы. Без спешки, без каких-либо усилий. А если поторопиться? Тогда можно успеть сделать своё дело и за половину срока — за два часа.

Впрочем, это уже другая история — планирования рабочего времени. Тоже проблема не пустяковая. Но всё-таки это не прокрастинация. Мы работаем — эффективно или нет. Мы делаем дело, а не увиливаем сознательно. И нам нужно привнести в свою работу организацию труда. Это, согласитесь, несколько иная задача.

Пока же остановимся на том, что лучше работать, чем изображать работу. А о работе поговорим в другой раз.

Как победить прокрастинацию

Рубрика: (Я среди людей и люди вокруг меня) | Автор: moderator | Дата: 12-10-2011

Метки:

У феномена прокрастинации – откладывания важных дел на будущее – есть множество объяснений. Одно из наиболее исчерпывающих – теория временной мотивации. Эта теория, как и все прочие, не может полностью разложить по полочкам причины прокрастинации, но дает ключ к преодолению склонности откладывать важные дела. А это дает возможность улучшить нашу производительность и, в результате, повысить качество жизни.

Согласно теории временной мотивации польза от той или иной работы складывается из четырех условных параметров. А именно – из величины ожидания от совершенных действий, ценности для нас проделанной работы, величины психической чувствительности (или устойчивости) и величины уровня нашего беспокойства по поводу выполнения работы. При этом перечисленные параметры взаимодействуют следующим образом:

Польза = Ожидания х Ценность – Чувствительность х Беспокойство.

Получается, чем выше для нас ценность выполняемой работы и меньше уровень беспокойства, тем большей пользы мы ждем от выполняемых действий. Чувствительность в данном случае – уровень импульсивности человека. Импульсивные люди чаще подвержены прокрастинации, чем люди со спокойным, уравновешенным характером.

Как же все-таки справиться с прокрастинацией? Для этого существует масса методик, общими для которых являются повышение ценности выполняемой работы и снижение уровня беспокойства. Чем меньше мы тревожимся, тем лучше выполняем работу и меньше уклоняемся от важных дел.

Одно из важнейших действий на пути преодоления прокрастинации – концентрация внимания на той работе, которую мы выполняем. Для того чтобы сосредоточиться именно на работе, нам нужно четко определить цели. Ради чего мы работаем? Какую главную задачу решаем? Определив цели, мы должны наметить способы их достижения. А для этого необходимо распланировать свою деятельность и даже жизнь.

Теперь по порядку, от глобального – к частному, от большого – к малому.

Первое. В самом начале нужно определить приоритеты.

Чего вы хотите добиться, выполнив ту или иную работу? Получить поощрение от руководства и коллег. Повысить свою деловую репутацию. Добиться повышения зарплаты.

Это в профессиональной деятельности. В личной жизни действуют те же принципы. Что вы хотите получить, сосредоточившись на выполнении семейных обязанностей? Укрепить взаимопонимание с супругой или супругом. Повысить уровень обеспеченности семьи. Проводить больше времени с детьми. Приобрести какие-то дорогостоящие вещи, которые пока вашей семье недоступны – автомобиль, загородный дом, более просторную квартиру. И так далее.

Второе. Определив приоритеты, переходим к формированию целей.

Для того чтобы добиться, к примеру, повышения зарплаты, вам нужно завершить порученный отчет к определенной дате. Сдача полностью готового, выверенного в деталях, предельно точного отчета – это и есть ваша цель.

Третье. После того как мы разобрались с целью, необходимо разработать план по ее достижению. Если речь об отчете (докладной записке, каком-либо проекте), то в план должны быть включены все последовательные стадии выполнения этой задачи. Например, сбор материала, формирование документа, его черновая правка, вычитка, окончательная правка, оформление, сдача руководству или заказчику.

Каждое большое дело состоит из множества мелких дел. Решение общей задачи включает в себя пошаговую реализацию всего, что входит в эту задачу. Составьте общий план выполнения порученной вам работы. Обозначьте самые значимые вехи, которые станут узловыми пунктами. Последовательная реализация каждого из них шаг за шагом приближает вас к достижению главной цели.

Четвертое. После составления общего плана следует взяться за более детальное планирование. Распишите реализацию промежуточных пунктов вашего общего плана с учетом временных параметров. Например, вам поручено подготовить отчет за неделю. Разбейте процесс подготовки отчета на три промежуточных этапа. И детально спланируйте работу над каждым из промежуточных пунктов. Это позволит сконцентрировать внимание на выполнении промежуточных задач, которые опять же неизбежно приближают вас к выполнению общей задачи.

Пятое. Составьте предельно подробный план – почасовое расписание выполнения своего детализированного плана. Вы будете знать, над чем вам придется трудиться в каждый день недели. Например, в среду вы собираете информацию по определенной теме и переводите ее в компьютерный формат. В четверг сводите всю информацию в общую таблицу и занимаетесь составлением текстового комментария. В пятницу вычитываете то, что наработали в предыдущие дни, выискивая опечатки и ошибки.

Шестое. Заканчивайте рабочий день планированием следующего дня. Составьте почасовой план предполагаемых работ. Предусмотрите перерывы на обед, чай и прочие отвлеченные дела. Это позволит запланировать возможные прокрастинационные действия, регулировать их, ограничивая влияние эффекта прокрастинации. Если вы запланировали десятиминутное чаепитие, то это уже не прокрастинация, а часть плана по выполнению  порученной вам работы.

Седьмое. Каждое утро просматривайте план на грядущий день, составленный накануне вечером. Внесите в него необходимые правки. И старайтесь придерживаться этого плана в течение всего дня. Следование плану – знак того, что прокрастинация над вами не властна. Если же отвлеченных занятий, не предусмотренных вашим планом, окажется слишком много, пора бить тревогу: вы занимаетесь чем угодно, только не работой.

Для составления и ведения плана очень удобны ежедневники в виде записных книжечек. Разграфленные листы позволят составить подробный план с детализацией до получаса. Не ленитесь вести эти записи. Потом, когда работа будет выполнена и вам поручат новое задание, эти записи сослужат добрую службу – явным образом покажут моменты прокрастинации. И вам будет легче избежать повторения этих ошибок в будущем.

Приведенные рекомендации в том или ином виде входят в большинство антипрокрастинационных методик и программы тайм-менеджмента. К слову: обязательно читайте книги по тайм-менеджменту. Это очень интересная и крайне полезная литература, которая поможет нам понять самих себя.

В планировании своей жизни есть подводные камни, которых следует избегать. Ну, представьте: великолепный молескин, хорошее перо. Мы планируем свой рабочий день, расписывая каждое действие по минутам. И вдруг оказывается, что за этим занятием прошел целый час… Если утреннее планирование занимает более 20–30 минут вашего рабочего времени, вы уже проиграли. В борьбе с прокрастинацией вы занимаетесь… прокрастинацией.

Будьте бдительны. Прокрастинация – форма активного безделья. Не стоит тратить на нее свою жизнь. 

 

Видеоролик

Что такое прокрастинация?

Рубрика: (Я среди людей и люди вокруг меня) | Автор: moderator | Дата: 11-10-2011

Метки:

С этим явлением знаком каждый человек. В большей степени прокрастинация – постоянное откладывание важных дел на потом – свойственна людям умственного труда. А тех, кто работает исключительно физически, прокрастинация может касаться лишь косвенно, не оставляя разрушительных для благополучия человека последствий.

Прокрастинация – результат действия защитных механизмов психики человека. Нам часто приходится выполнять не очень приятную или даже вовсе не приятную работу, которая не доставляет нам никакой радости, но входит в круг наших профессиональных обязанностей. Это может быть квартальный отчет, развернутая служебная записка, проект, доклад или, скажем, экзамен. Именно в школьные и студенческие годы прокрастинация проявляется наиболее заметно.

Вспомните, как давалась вам в школе физика, математика или химия? Предметы –наиважнейшие для нашего образования, но при этом требующие вдумчивого изучения и запоминания больших объемов информации. Что мы делали, зная о предстоящей контрольной по математике или о выпускном экзамене по этому предмету? Говорили себе:  я успею подготовиться, а пока почитаю хорошую книгу, которая мне нужна не меньше, чем математика. Это и есть прокрастинация – переключение с важной задачи на менее важную, но более приятную.

Явление прокрастинации существует столько же, сколько существует умственный труд. Ее корни уходят в глубь веков. Но именно сегодня, когда на нас обрушивается нескончаемый поток информации, когда наше благополучие напрямую зависит от принятия правильных решений и своевременного их выполнения, прокрастинация превратилась в настоящую глобальную проблему.

От прокрастинации свободны только маленькие дети – в силу ограниченной ответственности за свои действия. Уже в младших классах школы прокрастинация проявляет себя в том, что дети откладывают выполнение уроков. Всегда находится дело интересней и приятней, чем решение примеров или запоминание двух десятков иностранных слов.

О прокрастинации как о психическом расстройстве специалисты говорят лишь в том случае, когда отвлеченные занятия полностью занимают все время. Прокрастинаторами на грани психической нормы являются заядлые игроманы, с головой уходящие в условный мир от реальных проблем. Патологическими прокрастинаторами являются поклонники телевидения, которые заменяют работу погружением в сюжетные коллизии бесконечных телесериалов. Прокрастинаторами на грани заболевания являются пустые мечтатели, генераторы бесполезных «креативных» идей, ни одну из которых они не воплощают в жизнь, а если и начинают какое-то дело, не доводят его до конца.

При этом прокрастинаторами в той или иной степени являются все нормальные люди, не страдающие каким-либо психическим расстройством. Прокрастинация защищает нас от трудностей, которые приходится переживать при выполнении сложного дела. Уклонение от тяжелого труда – естественная реакция нашей психики. Но последствия этого феномена могут быть очень тяжелыми.

Прокрастинация повинна в низкой успеваемости школьников и студентов. Двойки в дневнике не свидетельство принципиальной бесталанности ребенка или молодого человека. Это результат невыполнения важной задачи, переключения внимания на более легкие и менее значимые цели.

Это же явление очень часто становится причиной карьерных неудач. У заядлого прокрастинатора не может быть репутации исполнительного работника. Напротив, этому человеку невозможно доверить выполнение серьезного дела. В результате прокрастинатор не растет по служебной лестнице, а то и вовсе оказывается безработным.

Прокрастинация оказывает негативное влияние даже на личную жизнь людей. Какой женщине понравится супруг-фантазер, постоянно витающий в облаках и не умеющий зарабатывать реальные деньги? Какой мужчина смирится с супругой, сочиняющей стихи, но не умеющей приготовить элементарный завтрак или ухаживать за детьми? Знакомые картины, не так ли?

Но самый большой «грех» прокрастинации – постоянное чувство стыда, муки совести, которые испытывает человек, уклоняющийся от выполнения важных задач. И перенапряжение – физическое и умственное – когда перед самым истечением заданного срока человек начинает работать круглосуточно, надеясь успеть выполнить порученную ему работу. Из этого ничего, конечно, не получается. Сделать за одну ночь то, что требует недели упорного труда, невозможно. В результате – горькое разочарование, стресс, который может закончиться масштабной депрессией.

Скажите: с вами не происходило подобного? Наверняка происходило. И много раз. Скорее всего, происходит и сейчас, поскольку чтение статей в Интернете – один из самых распространенных способов прокрастинации. Мол, просмотрю новости, выпью кофе, потом возьмусь за работу. А большая часть дня уже пролетела. И за оставшиеся часы завершить дело, которое так и не удалось начать, нереально…

Вспомните народную мудрость: «Зачем делать сегодня то, что можно сделать завтра?» Это попытка самооправдания прокрастинирующего человека. Способ избавиться от мук совести, от нависающего, как дамоклов меч, осознания, что ты подведешь коллег, не выполнишь того, что должен выполнить.

Чтобы эффективно бороться с прокрастинацией, нужно знать ее причины. Вообще разработка методов преодоления прокрастинации за последние двадцать лет превратилась в настоящую отрасль практической психологии – тайм-менеджмент. Результатом этих исследований стали многочисленные методики управления личным временем и концентрации внимания. Правда, абсолютно эффективных способов решения проблем прокрастинации до сих пор не существует, как до конца не изучен и сам феномен.

Специалисты в области психологии выделяют три основные теории прокрастинации, призванные объяснить это распространенное явление.

Первая – теория беспокойства. Согласно этой теории единственной причиной прокрастинации является стресс, который в свою очередь является следствием страха перед будущим и перфекционизма. Страх перед будущим – это тревога по поводу недостатка знаний и навыков, не позволяющего выполнить порученную работу, волнение по поводу грядущего провала, мучения в ожидании всеобщего осуждения и ухудшения служебного положения. Перфекционизм – бесконечное стремление к совершенству, переключение внимания на детали (порой несущественные), игнорирование временных рамок, установленных на выполнение задания. Перфекционисты всегда хотят сделать как можно лучше, но в результате не делают ничего.

Вторая теория объясняет причины прокрастинации самоограничением человека. Вспомните: «Что я, лучше всех?» или «Нехорошо выставляться!» или «Я не могу выделяться из коллектива». Прокрастинирующий человек боится добиться успеха, чтобы не поставить себя выше окружающих. Понятие успеха для него заключается в том, чтобы жить ровно, без особых достижений, так, как живут другие.

Третья теория объясняет прокрастинацию, свойственную многим людям, духом противоречия. Прокрастинация становится следствием несогласия подчиненного с начальством, противопоставления себя другим людям.

В любом случае ни одна из теорий не объясняет такую сторону прокрастинации, как откладывание дел на будущее. Мы же не просто уклоняемся от неприятной работы, мы беремся за ее выполнение и… решаем сделать ее завтра. Почему? С этим непременно постараемся разобраться. И отыскать наиболее эффективные, наиболее безболезненные методы преодоления прокрастинации.

Самое главное: прокрастинация – не болезнь. Это свойство человеческой психики, присущее всем людям. Вспомните слова Уинстона Черчилля. «Если можешь сидеть – не стой. Если можешь лежать – не сиди. Ну, а если лежишь – не трать время даром, спи». Великий политик, нобелевский лауреат по литературе, он был невероятно одаренным и чрезвычайно  трудолюбивым человеком. И при этом умел мастерски прокрастинировать.

 

Видеоролик

 
По всем вопросам, связанным с работой сайта, обращайтесь по адресу: webmaster@elcode.ru