(495) 234-36-61
На главную страницу блога Почта

Блог «Умные мелочи»

С записной книжечкой у самого сердца

Рубрика: (Человек пишущий) | Автор: moderator | Дата: 16-09-2013

Метки: , , ,

Даже самый удобный, самый красивый планировщик не стоит ровным счётом ничего, если им не пользоваться.

В моих компьютерах — настольных и мобильных — установлена масса красивых и очень удобных программ-планировщиков. В ящике рабочего стола лежат несколько записных книжек, которые чудесным образом служат мне бумажными планерами. Тут же, в столе, покоится целый набор превосходных перьевых и шариковых ручек. Казалось бы — работай и радуйся. Я и радуюсь. Вот только работаю с этими превосходными инструментами явно недостаточно.

В чём здесь дело? В нежелании расписывать рабочий день, а за ним и предстоящую неделю? В моей инертности? Да, да, и в том, и другом. И ещё в боязни слишком красивых, слишком совершенных инструментов. Это тоже есть. Красивую записную книжку не хочется «портить» какими-то записями. А в некрасивой (и грошовой) не хочется писать по другой причине.

Получается замкнутый круг? Да — если относиться к делу слишком серьёзно. И к тем игрушкам, которые мы себе дарим — к записным книжкам, ручкам, компьютерам и мудрёным программам.

Надо быть проще. И проще относиться к своим увлечениям. Даже к работе надо относиться проще. Не Максим же я Горький, чтобы ждать от жизни головокружительных сюрпризов? Лучше просто работать, получая удовольствие от самого труда. А там, может, произойдёт что-то ещё. Например, появятся издатели. А потом и читатели. И дело пойдёт в гору. Если я не стану воспринимать временные неудачи как трагедию, а успех — как громкую победу у последних рубежей.

С планированием то же самое. Не стоит полагать, что планировщик изменит мою жизнь самым решительным образом. Он лишь упорядочит мою работу. Разнообразит её. И лишит тех неожиданностей, которые происходят с нами из-за забывчивости. Не особенно много пользы? Но — польза же, а не пустая игра «в работу»?

Во взрослой жизни к планированию личного времени приходишь не сразу. Сказывается мощная прививка, полученная в детстве в виде «распорядка дня». Слава богу, мои родители на этих расписаниях жизни не настаивали. Поэтому я мог отдохнуть от унылых ученических расписаний, когда уставал. Но всё же осознанное решение завести бумажный планировщик пришло ко мне уже после тридцати лет.

Одновременно в моей жизни появились первые компьютерные планировщики — в виде относительно простых программ для DOS. Но, как ни странно, увлечение компьютером не привело к всевластию программ-планировщиков. Я ещё лет десять работал, в основном, с бумажными планерами. А программные «напоминалки» и календари использовал лишь эпизодически.

Дело было, конечно, в привычке. Первым делом я приучил себя носить в кармане миниатюрную авторучку и такую же крохотную записную книжку. Когда под руку подворачивался симпатичный планировщик, я тут же его приобретал. Потом заменял его такой же неотразимой книжкой. И — так далее.

При таком подходе регулярного планирования у меня не получалось. Но в 1992 году в моём распоряжении оказался удивительный по удобству обращения микрокассетный диктофон Olympus — легендарная машинка для записи голоса, мечта любого пишущего журналиста. Диктофонные записи нужно было расшифровывать ежедневно. Кассета у меня была всего одна. А диктофоном я пользовался интенсивно. Всё это привело к тому, что я принялся детально расписывать своё рабочее время в бумажном планировщике.

Потом моя жизнь переменилась. Компьютер упрочил своё положение в моём личном арсенале инструментов, а записная книжка отошла на второй план. Работы стало больше, а рабочих инструментов — меньше. В конце концов, в начале двухтысячных годов я понял, что одного компьютера мне мало. Что я не справляюсь с валом работы именно из-за скудного инструментария. И мне пришлось вспоминать «забытые радости» — записные книжки, бумажные планеры и методики организации рабочего времени.

Как показала практика, вернуть забытые навыки достаточно просто. Нужно лишь снова приучить себя носить в кармане миниатюрную записную книжку, а ещё лучше — диктофон. И не лениться доставать крошечный магнитофон из кармана, чтобы зафиксировать на память важную мысль, информацию с какого-нибудь ценника или наговорить адрес и  номер телефона.

Попутно выяснилось, что я ещё и человек, скажем так, нерешительный. То, что я стесняюсь прилюдно расчехлить камеру, чтобы сделать снимок, секретом для меня не было. Но то, что я стесняюсь диктофона… Журналист я или нет? Это же мои рабочие инструменты? Чего же стесняться?

Кассетный диктофон был замен цифровым, на основе флеш-памяти. Эта машинка походила на что угодно, только не на диктофон. И я слегка пообвыкся. Напряжение прошло. Я снова стал пользоваться диктофоном. А позже, когда я открыл для себя диктофонные способности обычного сотового телефона, стало совсем легко.

Я старался пользоваться хорошими телефонами. Поэтому увлёкся синхронизацией содержимого памяти телефона с компьютером ещё в те времена, когда эти технологии лишь оттачивались. У меня  получилась стройная и невероятно удобная система запоминания важной информации, которая удачно сочеталась с работой программ-планировщиков.

И всё же диктофон с сотовым телефоном инструменты своеобразные. Мне до сих пор трудно воспользоваться диктофоном, скажем, в библиотеке. Я затылком чувствую недоумённые взгляды посетителей библиотеки, когда принимаюсь надиктовывать на телефон какие-то заметки.

Ещё сложней приходится в кафе, хотя именно здесь в местах, где я живу, люди приходят в кафе со своими ноутбуками и планшетными компьютерами поработать. В этих заведениях стоит библиотечная тишина. Иногда тихо играет ненавязчивая музыка. И в этот момент я начинаю бормотать в микрофон. Посмотреть на меня из-за стойки выходит даже хозяйская кошка — не говоря уже о самой хозяйке.

В этих случаях я либо достаю из сумки планшетный компьютер, чтобы не отличаться от окружающих. Либо открываю записную книжку и достаю авторучку. Последнее делаю чаще, поскольку редко ношу с собой «планшетник», а с экрана iPhone ровным счётом ничего не вижу — по слабости зрения.

У бумажной записной книжки есть несколько важных особенностей, которые в значительной степени определяют моё к ней отношение. Во-первых, книжки легко менять. Свой портативный Мак без душевной боли я заменить не смогу. Я прикипел к нему сердцем. Я ощущаю его «родным человеком». Купить хороший компьютер — всё равно, что жениться. Флирт здесь немыслим.

Во-вторых, бумажные книжки легко прощают ошибки. На их страницах можно черкать, рисовать, писать всякую ерунду. Захлопнешь книжку — и она снова всего лишь милая книжка карманного формата. И никаких глупостей.

Наконец, мне нравится ощущать себя консерватором. Записная книжка и ручка — это же традиции. Дыхание забытого времени. Эпохи всеобщего просвещения, когда никто не писал «по-албански».

Я именно оттуда, из тез давних времён. Надеюсь, что и вы тоже.

Рабы распорядка

Рубрика: (Компьютер на рабочем столе) | Автор: moderator | Дата: 01-08-2013

Метки: , , , , ,

О каждом запланированном событии мне сообщает компьютер. Я использую разные программы — маковский планировщик iCal, расширяющую его возможности утилиту MenuCalendarClock iCal Edition, великолепное приложение Things. Больше всего мне нравится Things. Эта программа не достаёт меня напоминаниями о том, что «наступило время Х». С другой стороны, за состоянием Things приходится следить, что чревато пропуском запланированного события… На самом деле, Things, вообще, программа «не про это». Это не планировщик в полном смысле слова. То есть не календарь с будильниками. Это — менеджер задач. Инструмент тактического планирования.

На Маке с оповещением о запланированных событиях дело обстоит проще и лучше, чем на компьютерах РС с системой Windows. Во всяком случае, составить достаточно обширный план событий, расписав целую неделю, снабдив каждое событие звуковым и визуальным сообщением — чтобы легче было его увидеть на экране монитора, на Маке оказалось очень и очень просто. И, что важно, красиво. В программной среде Windows Vista и последующей «семёрки» я таких красивых инструментов планирования не обнаружил. Возможно, я судил слишком предвзято — как пользователь Mac OSX. Но я и Ubuntu сужу так же строго. И претензий к этой операционной системе почти не имею. Ubuntu, на мой взгляд, так же дружелюбна и симпатична, как и маковская система. В том числе и по части планирования.

Серьёзным преимуществом Мака можно считать великолепно выстроенную экосистему. Планировщики прекрасно согласуются между собой. Записав в планировщик настольного компьютера какое-либо событие, мы получим его на планировщиках iPhone и iPad`а. На деле это невероятно удобно — как удобны другие инструменты вроде автоматически синхронизируемой адресной книжки, облачного текстового редактора Pages и других прелестей «яблочной» техники.

Впрочем, компьютерным оповещением о запланированных делах я пользовался далеко не всегда. В середине первого десятилетия текущего века я к планировщикам обращался нерегулярно. Причина была в той технике, которую я использовал. Ноутбук с установленной Windows по части планирования меня часто подводил. Я пропускал запланированные события, потому что компьютер «забывал» напоминать мне о них. Сам системный планировщик был неказист и неудобен. Я имею в виду ОС Windows XP, хотя в Vista ситуация была ненамного лучше. А Макинтош у меня был не особенно «скорострельный». Уже на момент приобретения он серьёзно устарел. И мне приходилось мириться с его неторопливостью и задумчивостью. А мириться с этим, понятное дело, не особенно хочется.

Для комфортного и точного планирования нужны современная быстродействующая машина и хорошие программные инструменты. Если не хватает хотя бы чего-то одного, лучше воспользоваться проверенным «казацким» способом — бумажкой, карандашом и простецким будильником. Собственно, это и есть мои основные инструменты планирования. Основные, но не самые любимые.

Я не люблю планировщики в принципе. Даже бумажные — дополненные будильником. Будильник может быть обычными часами со звонком — настольными или наручными. Он может быть и программным. В этом случае можно упразднить бумажку (или бумажный планировщик), внося все события в календарь программы. Всё вроде бы понятно… В чем же заключаются претензии? В том, что система оповещения о событиях, какой бы она ни была — дедовской аналоговой или современной цифровой — жестко меняет ритм моей жизни. Дробит день на множество коротких отрезков времени. Ограничивает мои возможности оперативно менять составленные планы.

Вот, к примеру, ситуация. Я устал, я не хочу больше работать. Меня тянет прилечь на диван и почитать книжку. Чтение -  тоже работа (в моём случае совершенно необходимая). Но я не могу сделать паузу, потому что знаю — через пять минут на экране монитора выскочит сообщение о том, что мне пора позвонить туда-то и туда-то. А потом — сходить в магазин за кефиром и хлебом. А через полчаса заняться бытовыми делами. И — так далее, по жесткому расписанию и под бодрые взвизги компьютерного будильника.

Мне это не нравится. Жесткую привязку к плану я расцениваю как свидетельство моей принципиальной несвободы — зависимости от обстоятельств и от далеко не всегда оправданного чувства долга. Разве я кому-то что-то должен? Если да, то в первую очередь — себе. Но живу так, словно в долгах, как в шелках. То есть, опутан взятыми на себя обязательствами, как мифический Лаокоон змеями. И так живу не я один. Так живём все мы. В той или иной степени, конечно.

Что мне хочется изменить в своей повседневной жизни? Убрать жесткую привязку к плану. То есть — забыть о планировщике iCal и пользоваться только менеджером Things. В этой программе есть список дел, но нет жестких временных рамок. Нет сроков — когда запланированную задачу следует сделать. Хотя, в любом сообщении можно оговорить время, когда дело нужно выполнить. Например, «утром написать статью». А в другом сообщении — «после обеда прочитать три главы такой-то книги». Вроде бы и время оговорено, но настолько расплывчато, настолько в общих чертах, что жизнь обретает черты некоторой необязательности. А это, между прочим, одно из непременных условий комфорта. Над тобой не висит дамоклов меч обязательств. И ты — свободен, хотя всё равно делаешь то, что должен.

Эту тягу к вольнице я могу пояснить на другом примере — из области… кулинарии.

Я с подозрением отношусь к кулинарным книгам, в которых рецепты расписаны с точностью до десятых долей грамма. «Возьмите 1,5 грамма черного молотого перца, добавьте 2,3 грамма корицы…» Ерунда это всё. Рецепт должен быть таким: «Возьмите на кончике ножа черного молотого перца и добавьте к нему четверть чайной ложки корицы». Другое дело, верно? В этом рецепте чувствуется живой опыт и реальная жизнь. (Хотя, по моему убеждению, большинство составителей кулинарных справочников большие фантазёры и готовить не умеют).

Избыточная точность в кулинарной литературе крайне утомляет. Ну, не пользуемся мы на кухне аптекарскими весами. И всё делаем на глазок. Более того — наши домашние блюда потому и уникальны, потому и невероятно вкусны, что приготовлены по наитию и по вдохновению. Какие могут быть граммы и миллилитры?

То же самое и с планированием. Мы давно привыкли к установившемуся распорядку — десять утра, одиннадцать, полдень, три часа пополудни. А живём-то по совсем иным часам — до завтрака, после утреннего кофе, до обеда, после полуденного отдыха. Вот каким должно быть эффективное планирование! Живым, изменчивым и необременительным. То есть — естественным.

Почему же я снова записываю в компьютерный календарь — «в 11 часов 10 минут закончить статью и выслать её заказчику»? Сила привычки? Или… боязнь не справиться с работой? Может, нам необходимо именно жесткое планирование — чтобы избавиться от тревоги?

Будильник — наш рабовладелец. Бесчувственный и жестокий.

Ручная работа

Рубрика: (Умные вещи в офисе и дома) | Автор: moderator | Дата: 06-06-2013

Метки: , , , , ,

Среди множества инструментов, помогающих мне в ежедневной работе, планировщики стоят особняком. Я имею в виду не только компьютерные программы, но и бумажные планеры — записные книжки со специальным образом разграфлёнными страничками.

Не знаю, по какой именно причине, но бумажные планеры занимают первую позицию среди инструментов планирования моего рабочего времени. Впрочем, секрета здесь нет. Бумажный планер — вещь в себе. Он абсолютно самодостаточен, не требует какого-либо дополнения, кроме карандаша или авторучки. Кроме того, планер красив, его приятно держать в руках, приятно иметь с ним дело.

На самом деле не всё так просто. Планер — всего лишь часть комплекса инструментов. И не только планирования, но и управления рабочим (или даже личным) временем. Чего бумажному планеру не хватает — в общих (то есть не специальных) случаях? Часов. Ну, да — обычных часов, с которыми мы связываем наступления определённого времени суток, на которое запланировано то или иное событие.

А что ещё? Коммуникационного устройства. То есть — телефона. Мы записываем в планер — «позвонить Ивану Ивановичу и сказать ему то-то и то-то». И как будем звонить без телефона? Значит, дописываем в комплекс ещё один пункт.

Затем нам нужен компьютер. Не для игры в пошлый пасьянс, а для письма. Компьютер мы используем в качестве пишущей машинки и вместо авторучки. Если его под руками нет, то запись типа «написать то-то и то-то» теряет смысл.

На самом деле бумажному планировщику требуется масса дополнений — включая и нас самих, пользователей и владельцев планера. Книжки-то, действительно, очень красивые. Но какая от них польза, если с ними не работать?

Понимая преимущества бумажного планера, я, тем не менее, активней пользуюсь планером программным — установленным на компьютере. Почему? Мне так привычней. В памяти компьютера работает текстовый редактор, на котором я пишу. Браузер, через который я просматриваю бесчисленные странички с полезной информацией. На компьютере я читаю электронные книжки, просматриваю фотографии и видеоролики. Здесь же держу и планы на предстоящие день, неделю, месяц. По-моему вполне логично. Хотя, на самом деле, нет.

Яйца, как известно, в одной корзине не держат. И программный планер — одно из самых значимых, самых дорогих «яиц» — если уж придерживаться куриной аналогии. Окажись я вдали от дома, от своего рабочего стола с компьютером — как я узнаю, что запланировано мною на текущий день или неделю?

Есть смартфон. И есть планировщики с функцией автоматической синхронизации информации между компьютером и мобильным устройством. Это удобный, но не самый надежный комплекс. А что, если в нужный момент не окажется подключения к Интернету? Или сядет аккумулятор смартфона? Или я забуду смарт дома? Да, мало ли? Что может сравниться по надёжности  с листом бумаги (бумажным планером) и карандашом (авторучкой)?

Здесь кроется одна распространенная ошибка. Не следует напрямую сравнивать компьютерную программу и бумажный планировщик. Их назначения почти не пересекаются. Компьютерная программа предназначена для тактического планирования, а бумажный планер — для стратегического. То есть один инструмент удачно дополняет другой.

Какую задачу решает тактическое планирование? Облегчения рабочего процесса за счет разбиения сложной задачи на последовательность простых шагов. В результате работа представляется в виде выполнения элементарных операций — привычных, не представляющих особой трудности. То есть рабочий процесс упорядочивается, упрощается, превращается в рутину. И мы в результате получаем возможность размеренной, неспешной работы в режиме, который мы по праву считаем наиболее комфортным.

Какую задачу решает стратегическое планирование? Совсем иную. В бумажном планере мы набрасываем параметры конечной цели и намечаем пути к её достижению. Уже в процессе работы над задуманным проектом мы можем возвращаться к стратегическому планированию, менять некоторые позиции плана и в соответствии с этими переменами вносить коррективы в ежедневный            тактический планировщик.

Где удобней держать стратегический план? В бумажной записной книжке. Всегда можно вернуться к размышлениям над общим планом. Без суеты обдумать глобальные задачи. Переиначить то, что вчера казалось незыблемым.

Где удобней держать тактический план? Разумеется, на компьютере. В течение дня компьютерная программа-планировщик сообщает нам о наступившем событии — об очередном пункте тактического плана, который нам необходимо выполнить.

Этот пункт может быть привязан к временной сетке. Например — «в семь утра зайти в отдел кадров и сделать глазки начальнице». Но можно обойтись и без жесткой привязки. Например — «в первой половине дня, до обеда, составить справку для полугодового отчёта». В любом случае это будет список простых последовательных шагов, которые приближают нас к конечному результату.

Почему стратегический, глобальный план, по моему мнению, следует вести в бумажной записной книжке? Потому что перо и бумага способствуют глубокому анализу, неторопливому исследованию любой возникающей проблемы. Помимо этого, страницы планера — это внятная структуризация записей, которая не позволяет нам запутаться, уйти в своих размышлениях в сторону, подменить первостепенные задачи второстепенными.

При тактическом планировании, если отсутствует продуманный стратегический план, легко увязнуть в мелочах, в избыточных деталях. Дело в том, что тактику нужно разрабатывать уже при чётком понимании, что и зачем мы делаем. Мы должны видеть цель и основные пути к её достижению. Стратегический план — отмеченный пунктиром маршрут, по которому нам предстоит двигаться. А тактическое планирование — прорисовка окончательного пути, каждого её поворота, каждого препятствия.

Компьютерный планировщик хорош тем, что он помогает легко разметить день. Утро, полдень, вечер — всё наполнено однообразными задачами, которые планировщик расставляет автоматически по дням недели. Наметили, допустим, утреннее чаепитие, во время которого мы входим в курс дела и готовимся к основной работе — планировщик пропишет это событие в планы каждого рабочего дня, на месяцы и даже на годы вперёд.

Для стратегического плана автоматизация составления расписания не нужна. Поэтому бумажный планер не выглядит по сравнению с компьютерной программой ущербным. Зато на досуге, по дороге домой или во внерабочее время можно раскрыть книжицу, освежить в памяти список предстоящих событий и даже скорректировать его.

Убедил? Тогда попробуйте поработать одновременно и с программой-планировщиком, и с бумажным планером. Когда я впервые совместил эти инструменты, то ощутил прилив сил. Словно в моей голове появились новые… микросхемы памяти.

Светлое будущее

Рубрика: (Я среди людей и люди вокруг меня) | Автор: moderator | Дата: 29-04-2013

Метки: , , , ,

Планирование рабочего времени требует определённых затрат. Поэтому мы, случается, задаём себе вопрос — а нужно ли планировать свою работу и, тем более, жизнь вообще? Что это даёт — по большому, гамбургскому счёту? Расписать день или неделю вперёд — это понятно. А на год? А на десять ближайших лет? Стоит ли заниматься этой бесплатной работой? Есть ли в ней смысл?

У планирования рабочего (добавлю — и личного) времени есть свои психологические аспекты — порой, не вполне очевидные. Сразу замечу — в силу специфики своей профессии я не разделяю жизнь на рабочее и личное время. Но если задуматься, то этого (возможно) делать не следует и представителям других профессий. Работа — часть нашей жизни. И в свой законный выходной мы не можем избавиться от мыслей о проблемах своей службы, а на работе подумываем о выходных. Наша жизнь едина — если, конечно, мы любим свою работу и считаем себя специалистами. В отпуске мы не перестаем быть экономистами, юристами или инженерами. А на работе не забываем, что мы ещё отцы и матери. Логично?

Так вот — психологические аспекты. В самом процессе составления планов на отдалённую перспективу содержится мощный позитивный импульс. Мы же не просто хотим сделать что-то значительное, что определит нашу судьбу. Мы вносим это желание в план своей жизни, намечаем определённые даты, расписываем все сопутствующие этому решению события. А это значит, что запланированное дело не только желательно реализовать, но оно будет непременно реализовано — во вполне конкретный срок.

Планируя будущее, мы  снимаем с него завесу неопределённости. С некоторой долей уверенности (судьбу всё-таки не предскажешь) мы знаем, что с нами произойдёт в будущем — если наши планы будут выполнены хотя бы в основной части. А предсказуемое будущее — основа спокойного, гармоничного существования, размеренной и продуктивной работы.

Что нас больше всего страшит в обыденной жизни? Смутные тревоги. Неясное будущее. Неприятные сюрпризы судьбы. Стратегическое планирование снижает эту тревожность. Не будем обманываться — многим планам не суждено сбыться. Но этого и не нужно. Нам необходима уверенность в завтрашнем дне. Мы должны знать, что будем делать через год или три года — в отдалённой перспективе.

Пусть это будут планы общего характера. И цель — обозначена лишь приблизительно. Но при этом план должен включать промежуточные шаги по реализации поставленной задачи. А сама цель быть реальной и достижимой.

Вроде бы ничего нового. Но у планирования есть ещё несколько психологических аспектов, который следовало бы назвать «полезными эффектами». Составляя план, прописывая в нём последовательные стадии достижения конечной цели, мы неизбежно задумываемся над деталями. Нам недостаточно записать на бумаге — «сделать то-то и то-то». Нам нужно разработать тактический план — как это сделать. Продумать подробности. Взвесить свои силы.

Это детальное обдумывание будущего помогает нам трезво оценивать свои возможности и проделанный путь. Мы думаем о своей работе, о возможных поступках, о своём поведении в той или иной ситуации. И это в перспективном планировании главное. Мы должны анализировать собственные действия, делать на основе этого анализа верные выводы и строить планы дальше — и стратегические, глобальные, и тактические, локальные.

Тщательная проработка промежуточных этапов плана вызывает ещё один полезный эффект планирования — обоснование мотивации. Мы твердо знаем, зачем нам нужно реализовать тот или иной пункт нашего плана. Зайти в библиотеку? Зачем? Чтобы прочитать десяток книг по востребованной теме. А попутно — освежить наполовину утраченные знания немецкого языка, чтобы прочитать эти книги в оригинале, на немецком.

Книга — мой излюбленный пример. Воспользуюсь им и в этот раз. Написать хорошую книгу непросто. По сути, это экзамен на интеллектуальную состоятельность и зрелость. Причем, каждая книга, чему бы они ни была посвящена. А экзамен требует серьёзной подготовки. Мы же не хотим написать глупую, пустую и никому не нужную книгу?

Составляя план реализации поставленной цели — написания книги — мы обозначаем в нём промежуточные стадии. Освежить знания немецкого языка (к примеру), отыскать нужные книги (составив предварительно их список), прочитать их (законспектировав для верности важные фрагменты), а потом на основе подготовительной работы скорректировать (или составить заново) план будущего произведения. Каждый этап жестко мотивирован. Мы точно знаем, зачем нам уроки немецкого или утомительный поход в библиотеку.

Занимаясь биографической прозой, я обратил внимание на одну важную подробность. Любые значительные произведения, научные открытия,  инженерные сооружения создавались по тщательно проработанным планам. Редкие исключения лишь подтверждают правило — серьёзное достижение без предварительного планирования невозможно.

Интуиция — основа поэтического творчества. Проза же плохо сочетается с «чистой интуицией». Обратных примеров очень немного. Свой единственный роман «Унесённые ветром» Маргарет Митчелл писала тяжело. Она путалась в хронологии. Бралась за один фрагмент, откладывала его, переключаясь на другой. Работа выглядела хаотичной и бессистемной. На самом деле главные трудности Митчелл испытывала именно с планированием, без которого невозможно выстраивание конструкции большого романа. Как только в жизни писательницы возник опытнейший редактор нью-йоркского издательства «Макмиллан» Гарольд Лэтэм, скомканная, чрезвычайно фрагментированная рукопись стала превращаться в стройную книгу.

Примечательно, Что Митчелл писала роман «задом наперёд», продвигаясь от финала к началу истории. А на конечном этапе работы над книгой, уже в сотрудничестве с редакторами, хронология описываемых событий была восстановлена.

Возникает вопрос — а появился бы роман «Унесённые ветром» без вмешательства Лэтэма? Скорее всего, нет. Когда Лэтэм прибыл на поезде из Атланты в Новый Орлеан, ему передали телеграмму, отправленную Митчелл. Всего несколько слов: «Верните рукопись. Я передумала».

Без тщательного планирования добиться успеха чрезвычайно трудно. Причем, в любом деле. Вы рассчитываете на свою интуицию? Полагаетесь на озарение? Замечательно! Но любая работа — над книгой, архитектурным проектом, диссертацией — содержит второстепенные детали. Они совершенно необходимы. Одной же центральной идеи явно недостаточно? А в работе над деталями озарения бесполезны. Нужна методичная, последовательная и четко спланированная работа.

Подберите себе симпатичную толстую записную книжицу — такую, чтобы её было приятно держать в руках. На её страницах и будут расписаны ваши планы — на предстоящую неделю, на месяц, а, может, и на всю жизнь.

В ожидании «умных» часов

Рубрика: (Больше чем телефон, Умные вещи в офисе и дома) | Автор: moderator | Дата: 06-03-2013

Метки: , ,

Часы, о которых пойдёт речь, выпускаются довольно давно. Самые известные — часы от Sony, модель SmartWatch. Самые популярные — плеер iPod nano предыдущего (6-го)  поколения, вставленный в наручный ремешок. Компания Apple «грозиться» вот-вот выпустить «умные» часы, которые будут называться (наверное) iWatch. То же самое обещает и заклятый компаньон Apple, компания Samsung — «умные» часы под другим, естественно, названием.

Битва за потребителя на этом ещё не устоявшемся рынке только разворачивается. Но сомнений в том, что рынок этот будет насыщен самыми разными часами, нет. Время пришло.

Меня «умные» часы, в названии которых обычно присутствует слово «smart», привлекают необычайно. Я не сомневаюсь ни на минуту, что как только увижу их в продаже, сразу куплю. Но вот вопрос — какие? Чтобы ответить на него, нужно разобраться, что же я от «умных» часов хочу. И что, собственно, заложено в «умные» часы? Зачем они нужны?

Однажды я, поддавшись влиянию моды, решил приобрести плеер iPod nano, чтобы превратить его в часы. Это крошечный плеер с квадратным сенсорным экраном. Сторонние компании выпускают огромный ассортимент браслетов и ремешков для этого плеера. Но сегодня и сам плеер снят с производства, и шумиха вокруг него сошла на нет. Странно, конечно, что Apple прирезала курочку, несущую золотые яйца, сменив формат плеера nano. Ничего странного — если Apple выпустит взамен него часы iWatch.

Я от приобретения iPod nano воздержался. Почему? Меня не устроило отсутствие функций беспроводной связи в этом плеере. Всё, что умела эта восхитительная машинка — проигрывать музыку, хранить адресную базу, выводить на экран фотографии и работать в качестве календаря-будильника-напоминальника. Но всё то же самое умеет делать и мой старый iPod nano 3-го поколения. Зачем мне ещё один плеер (тем более что у меня есть не только nano, но и iPod shuffle, и масса другой портативной техники со схожей функциональностью)?

Так чем же должны отличаться «умные» часы от того же iPod nano? Они должны оснащаться беспроводным модулем Bluetooth — для беспроводной связи со смартфоном.

Именно связь со смартфоном обеспечивает часам «умную» функциональность. Наручный прибор становится монитором смартфона. На экран часов выводятся помимо текущего времени сообщения о поступлении на смартфон входящих звонков и СМС. О наступлении запланированного в календаре смартфона событии. Погодная и, возможно, топографическая информация, полученная смартфоном в режиме ожидания.

«Умные» часы должны работать в качестве пульта дистанционного управления смартфоном. Они должны оснащаться датчиками движения и температуры — чтобы работать с программами контроля физического состояния их владельца, в качестве температурного датчика, тонометра и шагомера.

А чего «умные» часы должны быть лишены? Именно должны, поскольку избыточная функциональность в данном случае вредит. Тот же iPod nano, будучи вставленным в наручный ремешок, показался мне ужасно неудобным плеером. Представьте — к запястью левой руки прикреплена эта штука. А от неё к голове тянется провод наушников. Пропускать этот провод через рукав рубашки? Не лучше ли приобрести нормальный плеер?

Не надо «умным» часам лишних функций. Смотреть видео и фотографии, слушать музыку, читать новости и книжки, записывать голосовые заметки — со всем этим прекрасно справляется смартфон. Часы же — компаньон смартфона, его мобильное дополнение. И не более того.

Мне пока не удалось отыскать в продаже часы Citizen Eco-Drive Proximite Watch. Это стрелочные часы, оснащённые модулем Bluetooth. Они работают в паре с iPhone — уведомляют о сообщениях электронной почты, входящих звонках, запланированных событиях (индикация стрелочная). Больше они ничего не умеют. Но… нужно ли больше? Серьёзным плюсом этих часов можно считать энергонезависимость. Их не нужно регулярно подзаряжать. Для их работы хватает энергии, вырабатываемой солнечным элементом, установленным под циферблатом.

Часы Citizen Eco-Drive Proximite Watch — пример минималистского подхода к реализации «умных» часов. К слову, стоят эти часы около 500 долларов. Не так уж и много за Eco-Drive.

Ограниченная функциональность часов Citizen может навести на мысль, что они не найдут должного спроса. Это не так. Во-первых, я разыскиваю эту модель уже несколько месяцев. И приобрести их смогу, скорее всего, только по заказу через фирменный салон или онлайновый магазин. Значит, спрос есть.

Во-вторых, развитая функциональность часов нужна далеко не всем. Вспомните разнообразные электронные часы — со встроенными калькуляторами, записными книжками, навигаторами GPS, сотовыми телефонами и так далее. Эти модели появляются постоянно и вскоре снимаются с производства. Часы с избыточной функциональностью попросту неудобны. Слишком маленькие кнопочки, слишком небольшие дисплеи. Каждой кнопке назначена куча функций, которые нужно держать в голове. Наконец, избыточное энергопотребление — часы приходится постоянно подзаряжать. И — отсутствие нормальной влагозащиты.

«Умные» часы Citizen Eco-Drive Proximite Watch привлекают меня ещё и тем, что в них нет множества кнопок, сенсорного экрана и каких-либо разъёмов. Они выдерживают длительное погружение в воду. Значит, я могу спокойно плавать в бассейне или в море, не снимая часов. Не для того, чтобы во время плавания держать на контроле свой iPhone. Просто чтобы не брать в голову — снял я перед купанием часы или нет.

Ещё одно важное качество «умных» часов — совместимость. Она должна быть абсолютной. Один из серьёзных «грехов» Sony SmartWatch — регулярные прерывания соединения со смартфоном. Так не годится. Часы должны работать, как… часы. Или как устройства iOS с Маками — без зависаний, прерывания связи и каких-либо ошибок.

То, что несуществующий ещё iWatch не будет, скорее всего, работать со смартфонами семейства Android, меня не беспокоит. Как не беспокоит принципиальная несовместимость Sony SmartWatch с iPhone. Каждому своё. Пусть SmartWatch работает только с Android, но делает это безупречно. Конкуренты в любом случае подтянутся. И нам будет, из чего выбрать.

Мне кажется, что мы находимся на пороге всплеска интереса к наручным часам. Это должно оживить (или даже возродить) индустрию часов. И дать нам дополнительные возможности. Какие? Например, держать смартфон в сумке, во внутреннем кармане куртки, в поясном чехле и при этом быть в курсе всех событий, что происходят с нашим главным коммуникационным устройством. Это не так мало, как может показаться. Посмотрите вокруг — огромное количество людей, практически, не впускают телефонов из рук. Поэтому цифровой компаньон для любимой «игрушки» придётся очень кстати.

Главный вопрос, как всегда, в цене.

Прокрустово ложе планеров

Рубрика: (Я среди людей и люди вокруг меня) | Автор: moderator | Дата: 30-05-2012

Метки:

Со мною приключилась одна неприятность. Я вдруг разлюбил планировщики. Пользовался ими с незапамятных времен. Пользуюсь и сейчас. Но уже через силу, больше по привычке, чем по убежденности в эффективности ежедневного планирования.

Дело зашло так далеко, что сегодня я оставил маркерную доску пустой. И ничего не записал в бумажном планере. Следовательно, нечего вносить и в компьютерный планировщик — плана работы на следующую неделю я не составил. Пришлось отложить все дела и заняться исследованием этой проблемы. Что случилось? Почему верные помощники — планировщики, которым я доверял столько лет, перестали приносить пользу? В чем я ошибаюсь?

То, что дело именно в ошибке, в неверном подходе к планированию, сомнений нет. Следовательно, нужно изменить этот подход. Отказываться от планировщиков вроде бы глупо. Они не раз и не два помогали мне осилить грандиозные (по моим меркам) задачи. Помогут и в будущем — если я разберусь с составлением рабочего плана.

В чем, собственно, проблема? В последние недели (и даже месяцы) я заметил, что часть задач, запланированных на определенные дни, переходят на последующие даты. Потом — дальше и дальше. В результате сбивается график выполнения других, более важных задач. А эти важные задачи неотложны. Приходится невыполненные пункты переносить еще дальше, сбивая планы последующих дней. Четкое, красивое планирование превращается в мешанину, в дикое нагромождение разрозненных, не связанных друг с другом пунктов. И вместо плавных переходов от одного задания к другому, я получаю раздерганную, нервную работу — ничего толком не успевая и злясь на себя за медлительность.

Этой нерешаемой задачей для меня стало изучение английского языка. Я вынужден посещать языковую школу дважды в неделю. Я делаю это вполне осознанно — мне нужен английский язык. Хотя бы в базовом варианте, чтобы я мог более-менее свободно разговаривать, читать и писать на языке Шекспира.

Звезд с неба я не хватаю. Понимаю, что смогу освоить английский, разве что, в объеме российской средней школы (на уровне троечника). Но и это для меня — манящая вершина, покорить которую я пока не могу. Оказалось, что я лишен способности к языкам… Удивительно, правда? Моя работа связана со словом. И вроде бы я не последний в своем деле человек. А английский язык не дается. Или я неправильно его изучаю?

Когда стало ясно, что результаты шестимесячного (!) изучения ничтожны, я решил изменить тактику. Не могу запоминать слова и грамматические правила с лету, как было во времена студенческой молодости, буду заучивать. Зубрить, если угодно. Понемногу, но каждый день.

Так в моем планировщике появился этот проклятый пункт — «английский язык».

Он пережил множество видоизменений. Поначалу я решил заниматься английским на свежую голову — по часу каждое утро. И пункт «английский язык» стал первым в ежедневном плане. Это привело к тому, что я под всякими предлогами откладывал зубрежку. А если брался за нее, то слишком поздно — прибив все текущие и гораздо более важные дела. Утро растягивалось часов до шестнадцати. И после десяти минут с учебником английского я чувствовал себя совершенно измотанным. Об основной работе уже не было и речи.

Тогда я переместил пункт «английский язык» в середину распорядка дня. С утра занимаюсь основной работой. Потом небольшой отдых. И со свежими силами, во второй половине дня, приступаю к изучению английского.

Что из этого получилось? Основная часть работы помимо моей воли стала растягиваться до вечера. Отведенный на полуденный отдых час самопроизвольно исчез. К английскому я мог приступить, в лучшем случае, не раньше десяти вечера.

Пришлось снова переиначивать план дня. Пункт «английский язык» переместился в самый конец списка дел. Английским языком я решил заниматься после завершения всего задуманного — на сон грядущий. А что, думаю, вовсе даже неплохо. Почитаю учебник, потом незаметно усну. И наутро в моей голове обязательно отложатся какие-то познания.

Не отложились. Ни разу. Потому что я ни разу учебник так и не открыл. Не нашел в себе сил заучить неправильные глаголы и случаи их применения. И много чего еще. Мои познания английского до сих пор остаются на уровне ученика начальной школы.

Выходов из сложившейся ситуации я вижу два. Первый — махнуть рукой на все планеры и жить так, как карта ляжет. Хочется поработать — поработаю. Хочется заняться английским — займусь. Правда, может получиться так, что я и работать перестану, и английский окончательно завалю. А я человек обязательный. Бездельничать мне не дают муки совести (страшная штука, скажу я вам).

Значит, остается только второй путь — вдумчивое составление планов на каждый день. И здесь я постараюсь обозначить собственные выводы, которые, возможно, помогут кому-то еще.

Во-первых, нужно разобраться с мотивами. Если английский мне на самом деле не нужен, то я выброшу его из головы. Но английский язык мне жизненно необходим. Я общаюсь с огромным количеством иностранцев. Это первое. И второе — я хочу легко, без каких-либо затруднений читать англоязычную прессу и книги. Я давно об этом мечтаю. И ненавижу компьютерные переводчики.

Во-вторых, нужно разделить все задачи на первостепенные и те, что можно отнести к задачам второй очереди. Самое важное для меня — основная работа. Значит, ею я буду заниматься всю первую половину дня. Потом — отдых. И вторая половина дня будет занята только английским. Третьестепенные дела откладываю на вечер. И дроблю их на совсем небольшие задания, которые выполняются легко и непринужденно (например, прочитать эту статью, перечитать эту книгу и так далее).

Такому же дроблению и детализации необходимо подвергнуть и планы занятий английским языком. Моя ошибка в планировании дня состоит в том, что я обозначаю абстрактный пункт — «английский язык». А это не постановка конкретной задачи. Это — указание направления деятельности, не более того.

Наш учитель английского Брендан Кристофер Мёрфи (обаятельный, легкий в общении, очень интеллигентный человек) не делает секрета из учебного плана. И я знаю наперед, что мы будем проходить в предстоящую неделю. Значит, нужно расписать в планах небольшие задания по принципу «степ-бай-степ», шаг за шагом. В понедельник, к примеру, заучиваю неправильные глаголы. Во вторник — повторяю их список, закрепляя заученное. В среду — устраиваю самопроверку и возвращаюсь при необходимости (а в ней сомневаться не приходится) к заучиванию неправильных глаголов. И так далее.

Что это даст на практике? Не перегруженный заданиями день. И — гарантию того, что к концу недели в моей голове задержится хоть что-то. И я перестану воспринимать уроки английского, как момент позора перед мистером Мёрфи.

Детализация плана придает решению большой задачи последовательность. Выучить английский язык одним махом невозможно. А крошечными шажками, продвигаясь постепенно, от простого к сложному — почему бы и нет? Не боги же горшки обжигают?

Свои «находки» я пока не реализовал. То, чем я с вами поделился, лишь благие намерения. Но твердо знаю — если только планировать и планы свои не выполнять, толку не будет. В любом планировании главное — выполнение задуманного. Поэтому если уж что-то планируете — каждый пункт плана нужно выполнять неукоснительно.

Это я говорю не столько вам, сколько самому себе.

И снова о планировании

Рубрика: (Компьютер на рабочем столе) | Автор: moderator | Дата: 25-01-2012

Метки: , ,

Программ планирования жизни для всех распространенных платформ — воз и маленькая тележка. Есть программы мощные, перегруженные функциями, вроде MS Outlook, есть скромные утилитки, умеющие только оповещать о внесенных в них событиях — «to-do», и ничего кроме этого. Есть великолепные по своей красоте (и не особенно удобные в обращении) творения программистской мысли. Есть простенькие поделки с интерфейсом типа «ручка-ножка-огуречик».
В любом случае, планировщики программы полезные и востребованные. Наверное, поэтому их так и много.
Из всего разнообразия мы выберем лишь пару программ. И один онлайновый сервис, который, на мой взгляд, достоин самого пристального внимания.
Для Windows программ-планировщиков больше, чем для любых других платформ. Но вот какая штука — ни к одной из этих программ я так и не прикипел. Даже к MS Outlook, доставшуюся мне вместе с приобретенным пакетом Office. И так крутил этот симбиоз почтовика и планировщика, и этак (добавлю — на протяжении 15 лет, заменяя устаревшие версии новыми). Нет, неудобно. Тяжело, избыточно, громоздко.
Поймите меня правильно — рассказывать хочется о программах красивых, изящных, удобных. А не просто о каких-то «для галочки». Ну да, для Windows есть масса планировщиков. Но свою программу я так среди них и не нашел…
Нет, нашел! Пусть и с большим трудом. И не сразу. Но все-таки — нашел… Об этой программе разговор чуть ниже…
Среди пользователей Мака большой популярностью пользуется программа Things. Это мощный и в то же время простой планировщик, пользоваться которым одно удовольствие. В комплект к настольному Things написана мобильная одноименная программа, работающая на iPhone, iPod Touch и iPad. Прелесть этой системы — в автоматической синхронизации данных. Внес на ноутбуке список дел на завтра, включил iPhone, список автоматически прописывается в мобильной версии приложения. И наоборот — то, что записал на смартфоне, оказывается в списке запланированных дел на «большой» машине. (К слову — в Lion с его облачной службой iCloud уже не столь актуально).
Вообще, опыт использования Things наводит на мысль, что так должен выглядеть идеальный планировщик. Но мысль эта лукава. И дело не в том, что идеальных программ не бывает в принципе. Проблема в другом. Эту программу трудно отнести к полнофункциональному менеджеру проектов. Это, скорее, программа для индивидуального пользователя или для небольшой частной компании.
Но даже если Things не идеальный планировщик, то очень качественно выполненный и работающий просто безупречно.
У Things масса достоинств и всего один недостаток. К достоинствами отнесем русифицированный интерфейс, абсолютно понятную логику функционирования программы, отличную ненавязчивую индикацию незавершенных дел. К недостаткам — цену. Эта простая, в общем-то, программа стоит без одного цента 50 долларов. Не то, чтобы очень дорого, но при наличии бесплатной альтернативы — дороговато.
Бесплатным аналогом Things, причем, для большинства распространенных компьютерных платформ, является планировщик Wunderlist. Это и есть та программа, которую заняла место основного планировщика на компьютере с Windows. Она же стоит на всех моих iOS устройствах (iPhone и iPad). Она же работает на «андроидном» планшете Archos. И это одна из немногих программ, о которых я не могу сказать ни одного дурного слова.
Да, Wunderlist очень простой планировщик. В нем отсутствует система оповещения о запланированных делах, будильники, календари и прочие пышности. Есть лишь список дел, который можно пополнять и очищать по мере исполнения запланированного.
Но давайте посмотрим — что нам, собственно, нужно от планировщика. И почему мы не можем использовать для планирования рабочего дня обычный календарь, например, маковский iCal (совершенно волшебная штука).
Для оповещения о каких-либо событиях лучше всего использовать тот же календарь, оснащенный системой звуковой и визуальной индикации, либо программу схожей функциональности. Эти приложения не позволят нам пропустить важные события — деловой телефонный звонок, начало интересной телепередачи, запланированный поход в магазин и так далее. Все это требует явного напоминания — звонком или сообщением, выводимым на экран компьютера.
Зачем нам оповещение к запланированному прочтению книги? К необходимости посвятить полчаса дневниковой записи? К идее закончить-таки начатый месяц назад очерк? Эти события не требуют напоминания в определенный час, поскольку они не привязаны к конкретному времени. Мы просто вносим в список определенные задачи в приоритетном порядке. Сделать то-то, то-то и то-то. А потом, по мере их реализации, отмечаем, как выполненные, постепенно очищая список задач.
На практике подобные планировщики без системы оповещения оказываются едва ли ни самыми эффективными инструментами планирования рабочего дня, недели, года и целой жизни. «Напоминалка» с ее жесткой привязкой к определенному часу помогает нам быть ответственными людьми, но при этом лишает нас свободы — выбора времени выполнения поставленной задачи. Планировщик Wunderlist просто не дает забыть, что мы на сегодня запланировали и в каком порядке хотим запланированное реализовать…
Попробуйте эту программу обязательно. Ее легко отыскать при помощи любого поисковика, набрав название программы. Интерфейс Wunderlist русифицирован (пока, замечу, частично, но это не доставляет проблем, поскольку программа элементарно проста и в настройках, и в использовании). На сайте разработчика вы найдете версии для Windows, Mac OSX и Linux. Там же версии для устройств семейства iOS (скачиваются через iTunes Store) и Android (через Android Market).
Ну, и напоследок шикарная альтернатива любым планировщикам в виде локальных приложений. А именно — онлайновый планировщик «Планарий» (опять же — поищите его в поисковике по названию). Я этим «Планарием» пользовался два года. И перешел на Things только по причине того, что захотелось исследовать все прелести новой (для меня) программы. Потом появился Wunderlist… И я снова подумываю о возвращении на «Планарий».
Почему? Потому что это отличный сервис. Потому что пользоваться им легко и приятно. Потому что у разработчика хорошее чувство юмора и все в порядке с новыми идеями. Потому, наконец, что в разделе «Архив успехов» я могу увидеть все запланированные мною и выполненные задачи — за все время использование сервиса.
Отдельно отмечу чистый интерфейс «Планария», лишенный бантиков и рюшечек. И это сильно облегчает использование «Планария» на мобильных устройствах.
Ну, а главное достоинство любого онлайнового планировщика, включая и «Планарий», заключается в том, что для синхронизации запланированных дел не нужно ничего синхронизировать. Открыл страницу сервиса, и… ты уже дома.

 
По всем вопросам, связанным с работой сайта, обращайтесь по адресу: webmaster@elcode.ru