(495) 234-36-61
На главную страницу блога Почта

Блог «Умные мелочи»

Время гулять

Рубрика: (Хобби, семья, здоровье) | Автор: moderator | Дата: 25-02-2013

Метки: , , ,

Вы часто гуляете? Находите время в напряжённом рабочем графике? И где прогуливаетесь? И чем это время занимаете? Гуляете в одиночестве или в компании? О чём беседуете, если гуляете вдвоём?

Слишком много вопросов (к тому же несколько глуповатых). Дело в том, что я стараюсь гулять регулярно, каждый божий день. Но получается не особенно. Частенько остаюсь дома, пожертвовав прогулкой в пользу работы. Недавно задумался — правильно ли поступаю. По каким-то причинам фигура моя вдруг стала непропорциональной. В одном месте выросло, в другом уменьшилось. А должно быть наоборот. Уж не в прогулках ли дело?

Гулять надо обязательно. Успокоение взвинченных нервов, свежий воздух, работа ослабшим ногам и всё такое. Правда, я человек курящий, поэтому со свежим воздухом возникает некоторое, скажем так, несоответствие. Ну, а польза движения очевидна, и какие-либо доказательства здесь ни к чему.

Специалисты в области медицины настоятельно советуют регулярно заниматься спортом. Не специалисты (вроде меня) убеждены, что неспешная ходьба — тоже спорт. Не особенно утомительный, но более приятный, чем бег трусцой через толпу прохожих.

Получив столько доводов «за», я удивляюсь — почему же не гуляю каждый день, да ещё часа по три-четыре? Почему остаюсь дома, уваливаясь на диван с книжкой в руках? По какой причине приравниваю к оздоровительной прогулке спорадические выходы на холодный балкон с сигареткой во рту? Что со мною случилось? Откуда эта лень?

Думаю, подобные проблемы достают многих из нас. Нет, конечно, на работу мы ходим. И тот же самый путь проделываем и домой. Но разве это прогулка? Это, скорее, марш-бросок. Суетливое перемещение из пункта «а» в пункт «б».

Настоящая прогулка — это выходные. Когда никуда не нужно спешить. Когда есть время пройтись по заснеженной парковой дорожке. Когда возникает смутное желание посмотреть на замёрзший парковый пруд. Понаблюдать за мальчишками, катающимися с ледяной горки. И так далее.

Вот в этот момент, в завершение выходного дня, и надо гулять. И по утрам, конечно, когда воздух особенно свеж, а небо окрашено розовыми всполохами восходящего солнца.

Прогулка, действительно, самый доступный способ оздоровления. Она полезна всем — даже безнадёжным аллергикам и людям особо тучным. Шаг за шагом, и постепенно отступают все болезни. Даже те, которые кажутся непобедимыми. И цветущая календула уже не вызывает жжения в глазах. И вес потихоньку приходит в норму.

А ещё прогулка — лучшее время для размышлений. Я свою лень обманываю именно таким образом — говорю себе, что надо пройтись и подумать. Прогулка превращается в необременительный вид работы. А супротив работы не попрёшь. Надо — значит, надо. Хочешь или нет.

Есть несколько действенных способов превратить вечернюю прогулку в занятие обязательное. Первый, наиболее очевидный — проявить волю. Есть же у нас воля? И сила есть. Следовательно, где-то должна обнаружиться и сила воли.

Запишем прогулку в рабочий план дня. Не выходного — там этот пункт должен быть в любом случае. Но гулять нужно ежедневно, даже в самые загруженные трудами дни. Так вот — запишем прогулку в план дня, выделим для неё не менее двух часов (меньше бесполезно). И укажем в плане тему для размышлений. Очень приблизительно. Например — «подумать о смысле жизни». Или — «вообразить себя Бредом Питом». Или — «задуматься о том, чем велосипед, о котором я не мечтаю вовсе, лучше «Лексуса», который мне никогда не купить, обмечтайся я о нём хоть в доску». Эти смешные планы призваны пробудить нашу дремлющую совесть. Надо, надо гулять. А ты — сидишь за письменным столом, словно престарелый овощ.

Ещё один эффективный способ — прогулка вдвоём. Так уж сложилось, что мы с супругой никогда не расстаёмся. Вместе ходим по магазинам. Вместе работаем. Вместе прогуливаемся. Если я откажусь от прогулки, откажется и она. А как я могу отказаться — ей же надо гулять? Ход мыслей Юли точно такой же. Ей тоже, бывает, не хочется гулять. Но если не пойдёт на улицу она, не пойду и я. В результате невинная лень оборачивается преступлением против человечности. Гулять-то, повторяю, надо. А мы — препятствуем друг другу, хотя, на самом деле, стремимся способствовать.

Очень хороший способ заставить себя гулять — обзавестись собакой. Любимое животное (а собака не может быть нелюбимой, если я сам — человек) остро нуждается в регулярных прогулках. Причем, дважды в день — утром и вечером. Значит, в прогулках нуждаемся и мы, владельцы своих собак. Мы выгуливаем собаку — она выгуливает нас. Проигравших в этом соревновании обоюдной дрессуры не бывает.

Помимо этих простых способов заставить себя гулять есть и другие, не столь очевидные. Мой отец, которого нет в живых уже двадцать лет, выходил из дома каждый вечер, чтобы «проверить огород». Огородом он называл ближайший лесок, в котором по осени собирал грибы. Как только сходил снег, на этой полянке пробивались первые зелёные росточки. Потом — цветы. Потом — лесные ягоды. Осенью — грибы. Зимой там не было ничего, кроме сугробов снега. Но отец ходил на свой «огород» и зимой. Думаю, он представлял себе, как под снегом зимуют черника и морошка.

Было у него и другое любимое направление — прогулки к гаражу. Дело в том, что у отца был автомобиль, на котором он почти не ездил. Машина стояла в гараже, занимая секцию гаражного комплекса. И отец трижды в неделю посещал гараж — чтобы очистить подъезд к воротам от снега. Или чтобы пообщаться с соседями по гаражу. Или чтобы отремонтировать автомобиль, в котором ничего и никогда не ломалось, поскольку машина стояла в бездействии на колодках. То есть дело находилось всегда. И отец не только прогуливался к гаражу, преодолевая такое же расстояние, как и к своему «огороду», но ещё и помахивал снежной лопатой, брал в руки метлу или находил время выпить с приятелями «по маленькой» — как он говорил, «с устатку».

Женщины устроены иначе. Моя мама и её подруги прогуливались по другим основаниям. Они посещали магазины. Заходили в промтоварный, затем — в продуктовый. Подолгу беседовали со знакомыми, обсуждая увиденные товары и цены на них. Иногда возвращались по прогулочному маршруту, чтобы ещё раз взглянуть на товар. Иногда покупали то, что понравилось. И по дороге домой размышляли о том, стоило ли так тратиться.

Причин для прогулки можно отыскать миллион. В любом случае это будет самообман, иллюзия истинной причины. А истина заключается в том, что мы — дети природы. И легкий вечерний воздух, синее небо над головой, закатное солнышко нам  жизненно необходимы. И совершенно необходима физическая усталость — в довесок к усталости умственной.

Жизнь такая удивительная штука… Пойдём, погуляем?

Перекрёстные дневники

Рубрика: (Человек пишущий) | Автор: moderator | Дата: 28-01-2013

Метки: , , ,

Моё увлечение дневниковыми записями перешло разумные пределы. Вдруг оказалось, что у меня сразу… два дневника. И это не считая компьютерного планировщика и такого же компьютерного календаря, которые тоже в определённой степени можно считать дневниками.

Надо разобраться — почему так получилось. Почему, по какой причине дневники так размножились? Не мешает ли это работе? Или, наоборот, помогает? И что со всем этим делать — закрывать часть дневников или, напротив, увеличить их количество? А что, пишешь себе дневники и пишешь. И работа вроде бы спорится. Если, конечно, это работа, а не грубая и наглая прокрастинация.

В этом, думаю, и есть соль проблемы. Если дневники помогают сосредоточиться на главном деле, то пусть их будет (фигурально выражаясь) хоть тысяча. Если же от работы отвлекает даже один дневник — не бывать и одному.

Вообще, по части прокрастинации — ухода от настоящей работы — я оказался большим специалистом. Множество причин придумаю, лишь бы уклониться от полезного дела. Думаю, причина в мере ответственности. Работа, какой бы простой она ни была, налагает определённые обязательства. Сделаешь что-то — выполнишь взятое на себя слово. Не сделаешь… ну, и какой с меня после этого спрос? Не сделал и — ладно. Сделаю в другой раз. Если не найдётся ещё пара веских причин уклониться и от этого.

Возникает вопрос — а на что жить? Если не работать вообще, бить баклуши и изображать активную трудовую деятельность? Дневниковые записи — как хороший человек — не профессия, не дело, которому следует отдавать всё время. Дневник помогает собраться, раскачаться и взяться за работу. Но часто происходит наоборот — он расхолаживает, уводит в сторону и отнимает силы. Десятистраничная дневниковая запись — дневная рабочая норма. Можно сравнить с таксистом, который перед началом смены ради своего удовольствия катается часа четыре по городу. А потом, смертельно уставший, подкатывает на стоянку такси… Абсурд? Конечно.

Вместе с тем в ведении нескольких дневников одновременно есть практический смысл. Нужно лишь разделить записи по значимости и назначению. И очень может оказаться, что на деле практика множественного дневника ведётся нами давным-давно. Просто мы на это не обращали внимания.

Переберу свои записные книжки. Вот главная — самая красивая, в твёрдой обложке и на хорошей бумаге. Это основной дневник, в который я записываю итоги дня, свои впечатления от пережитого времени, дальние планы на будущее. То есть всё, что мне хочется записать в дневник и что кажется мне крайне важным.

Вторая книжка попроще. Изначально она была заведена для почеркушек — черновых записей самого разного назначения. Эти записи не предполагалось сохранять, поэтому блокнотик был из самых дешевых. 100 страниц белой бумаги с вертикальным клеевым переплётом. Цена — «три копейки в базарный день». Я покупал эти блокноты целыми упаковками. И так к ним привык, что при желании подыскать что-то другое, с обычным «книжным» переплётом, хорошей замены так и не нашёл.

Внезапно выяснилось, что выбрасывать исписанные почеркушками блокноты себе дороже. Помимо каракулей, бессмысленных рисунков и прочей ерунды, в них содержатся «умные мысли», фрагменты будущих, ещё не написанных статей, развёрнутые (и не очень развёрнутые) планы больших вещей. И многое другое, что выбросить не поднимается рука.

Заниматься оцифровкой почеркушек мне кажется занятием совершенно бестолковым. Это же почеркушки, полуавтоматическое письмо, в котором иной раз смысла не больше, чем в рисунках, которые мы создаём в глубокой задумчивости — ромбы, звёзды, какие-то облака… Зачем это оцифровывать?

И я решил исписанные блокноты отправлять в так называемый «архив» — в ящик с использованными бумагами. Мало ли, вдруг когда-нибудь пригодиться?

В этих почеркушках много от дневника. Собственно, это и есть дневник. Поминутный конспект текущей жизни. Слепок моих мыслей, идей, сиюминутных озарений (если всё это можно назвать озарениями).

Но у меня есть дневник! Есть. Тот, что я заполняю после работы, вечером, по итогам пережитого дня. Этот дневник работе никак не мешает. Напротив, если я смертельно устал и не хочу больше ничего писать, я и не пишу — откладываю дневник на следующий день. И нисколько по этому поводу не переживаю.

Основной дневник — вовсе никакая не прокрастинация, поскольку заполняется он после работы, а не до её начала. А почеркушки? Они тоже к прокрастинации отношения не имеют. Блокнот лежит под рукой. Рядом — готовое к письму перо. Если мне нужно что-то быстро черкнуть на память — я это делаю за несколько секунд. Потом возвращаюсь к работе. И почеркушки мои не перебивают рабочего настроения.

Хорошо, а как быть с планами на новый день? Это тоже дневник? Да, это дневник. На этот раз — компьютерный, в виде программы. Я по-прежнему использую программу Chronories для Макинтоша, поскольку так и не нашёл ей адекватной замены. Со временем развитие этого приложения прекратилось. Сейчас программу даже не отыскать на авторском сайте. Но она по-прежнему продаётся на порталах, предлагающих маковский софт (например, на популярнейшем macupdate.сом). В этом электронном дневнике я расписываю предстоящий день с утра — в самых общих чертах. Более подробные планы держу в календаре iCal. Синхронизирую эти две программы вручную. Это позволяет не упускать важных дел и следить за выполнением дел второстепенных. Впрочем, дел этих не так уж и много. Я стараюсь делать так, чтобы задачи изо дня в день повторялись. И работа носила комфортный для меня слегка монотонный характер. Сегодня пишу, завтра пишу, послезавтра пишу. Всё жизнь только и делаю, что пишу.

У меня получилось целое соцветие перекрёстных дневников. Не тематических, общих, в значительной степени повторяющих друг друга. Компьютерные дневники — суть, планировщики. Бумажные — конспект текущей жизни и итоги прожитого. Ни один дневник не вступает в противоречие с другим. Самый невостребованный — календарь iCal (системный для Mac OSX). Самый ценный — бумажная записная книжка с основным дневником. Самый используемый — блокнот для почеркушек.

Отчего же я печалюсь? А я и не печалюсь. Обещал разобраться — разобрался. Не мешают моей работе три перекрёстных дневника. И даже наоборот — помогают. Что и требовалось выяснить.

Дневники — лишь один из инструментов увеличения эффективности труда. И не самый главный. Важней наладить правильное планирование — чтобы знать, когда и что мне нужно сделать. Но и приуменьшать значимость ведения дневников не следует. Мы умеем себя судить, но крайне редко выносим сами себе суровые приговоры. Дневник помогает держать под контролем и свою работу, и стремление к прокрастинации.

Кстати, прокрастинация не такая уж плохая штука. Это, по сути, защитный механизм думающего человека. Когда задача слишком сложна, когда накапливается усталость, мы инстинктивно переключаемся на задачу попроще. Важно лишь вовремя вернуться к работе. То есть — не утратить ощущения реальности и чувства меры.

В поисках новых часов

Рубрика: (Умные вещи в офисе и дома) | Автор: moderator | Дата: 25-01-2013

Метки: , ,

Недавно я задумался — сколько меня окружает часов. Оказалось — больше, чем я полагал.

Самые главные утвердились на прикроватной тумбочке. Это электронные часы-будильник с питанием от сменного элемента и с ЖК-экраном. Эти часы оснащены подсветкой. Кнопка включения подсветки — на верхней панели часов. Не промахнёшься даже спросонья. Удобная штука.

Вторые часы живут в компьютере. Точнее, сразу в двух компьютерах — моём и супруги. У нас портативные Маки. Следовательно, и часы очень красивые. Причём, в различной инкарнации. Есть часы, которые постоянно высвечиваются в верхней строчке Файндера. Есть часы, которые болтаются в Доке, отображая текущее время прямо в иконке программы. Есть часы в виде «живых» обоев на рабочем столе. Есть еще с десяток программных часов, которые, практически, не запускаются и не используются. Они хранятся на системном диске компьютеров про запас, просто «чтобы было».

Супруга моя наручных часов не носит. А я — ношу. Довольно давно я выбрал в магазине бюджетные пластиковые часы Casio. Мне понравилось стекло в виде лупы умеренного увеличения. Внятная индикация. И водонепроницаемость. Каждый день я начинаю с двадцатиминутного плавания в бассейне. И водонепроницаемость наручных часов для меня принципиально важна.

Программные часы есть в нашем iPad`е. Тоже в различных вариантах. При желании можно включить планшет, как фоторамку, вывести на экран часы и использовать iPad для отображения текущего времени.

Часы есть в iPhone — такие же красивые, как и в iPad`е. Наконец, часы есть в бюджетном телефоне Samsung, который использует супруга.

И при всём этом часовом изобилии мне хочется подыскать новые часы. Да не одни. Зачем?

Большую часть дня я провожу за рабочим столом. На нём когда-то были хорошие настольные часы. А сейчас — нет. Вот я и думаю — почему бы мне ни восстановить былое великолепие и ни купить хорошие часы? Установить их на рабочий стол рядом с компьютером, чтобы точней контролировать трудовой процесс. По-моему идея хорошая.

Я вовсю использую различные методики организации рабочего и личного времени. Незаметно втянулся в эту захватывающую тему. И, буквально, на днях осознал, как изменилась моя жизнь. Судите сами. Много лет я нарабатываю за год около 140 статей. Это без учёта книг — они в моих планах идут отдельным пунктом. В 2012 году, который целиком прошёл под знаком различных методик организации рабочего времени, я написал всего 2 книжки. И… 362 статьи. Причем, все они были опубликованы. То есть откровенных провалов не отмечено. Не было перестоев, длительных пауз, периодов уныния (а я по части уныния вполне профессионал).

В пользе усилий по организации рабочего времени я уже не сомневаюсь. Результаты налицо. Но те же методики положительно повлияли и на мою жизнь вне трудового процесса. Мой день обрел видимость распорядка. Я стал лучше спать и просто лучше себя чувствовать. Несмотря на статичный образ жизни, мне удалось снизить вес. Я стал регулярней и меньше есть. И всё из-за расписаний, которые я составляю в конце каждого дня на день следующий. Кто бы мог подумать?

Так вот, следовать расписанию, равно как и составлять само расписание без часов перед глазами — напрасная работа. Если уж придумываешь себе какой-то план, то вовсе не для того, чтобы его не выполнять, верно?

Потребность в новых часах вполне очевидна. Но какие мне нужны часы? Настольные — это понятно. Цифровые? Многофункциональные? Наши прикроватные часы, к примеру, показывают температуру окружающего воздуха. Понятное дело — только в комнате, которая служит нам спальней. Вроде бы полезная функция. Но я не помню, чтобы мы когда-то ею пользовались.

Далее — чтобы определить текущее время по цифровым часам быстрого взгляда, как ни странно, недостаточно. Вечером, когда глаза уже утомились, вижу на ЖК циферблате — 22:22. И первая мысль — надо же, какое совпадение. И только потом — ага, двадцать две минуты одиннадцатого. Понятно.

Стрелочные часы в этом плане удобней и проще. Взаимное расположение стрелок в доли секунды сообщает мне текущее время. И мыслей побочных не возникает. Может, я такой консерватор и даже ретроград, но на рабочий стол я хочу стрелочные часы.

Электронные или механические? Нет, механические не нужны. Пусть будут с кварцевым механизмом, но с точным ходом. То есть не пластмассовая ерунда за три копейки, а вполне себе надёжные часы от хорошего производителя.

Большие или маленькие? Обычно часы для письменного стола имеют скромные размеры и похожи на наручные часы, вставленные в золочёный массивный ободок. Мне такие не подходят — я ничего на маленьких часах не увижу. Значит, часы должны быть большими — с циферблатом около 8 см в диаметре.

Всё, задача определена. Осталось отыскать часы в продаже. И это дело оказалось настолько непростым, что я уже два месяца не могу подобрать нужные часы. Большие стрелочные часы в настольном исполнении либо слишком велики — установлены в избыточно массивном корпусе. Либо слишком витиевато оформлены — на грани кича. Либо стоят совершенно невероятных денег. Как вам часы за 4 тысячи долларов? Для скромного рабочего помещения, которое и кабинетом-то не назовёшь?

Но хочется ужасно — не этих, за 4 тысячи, а простых, в лаконичном оформлении, приятных на вид. Конечно, я их найду. Главное — не прекращать поиски.

Часы на стол — это половина дела. Мне захотелось купить хорошие часы и на руку. И снова — какими они должны быть? Что не нравится мне в нынешних часах?

В моих бюджетных часах Casio мне нравится всё — кроме оформления и отсутствия удобного будильника. Мне надоел резиноподобный пластик. Хочется красивого металла, приятной тяжести на запястье — при сохранении четкой индикации и длительного времени работы без смены питающего элемента (у Casio 10 лет, очень хороший срок).

С будильником дело обстоит сложней. Мне хочется отыскать такие часы, которые бы синхронизировались бы беспроводным (!) способом с компьютерным планировщиком. И сообщали бы мне наступление запланированного события противным пищаньем… нет, не очень противным, иначе я не буду этими функциями пользоваться.

В девяностые (кажется) годы я держал в руках американские наручные часы Timex, принадлежащие моему приятелю. Эти часы синхронизировались с планировщиком Outlook из пакета MS Office через экран монитора. Надо было приблизить циферблат часов к экрану и включить функцию синхронизации запланированных событий. Удобнейшая штука. Но сейчас я таких часов в каталогах торговцев не вижу. Скорее всего, технология умерла вместе с мониторами на ЭЛТ. Яркости жидкокристаллических матриц для оптической связи с часами не хватает.

У меня к тому же Мак, на котором этих прелестей от Timex никогда не было. Но это уже другая история. Даже если найду идеальные во всех смыслах часы, я от Мака в пользу РС не откажусь. Такой уж я… требовательный.

От рассвета до заката

Рубрика: (Компьютер на рабочем столе) | Автор: moderator | Дата: 23-01-2013

Метки: , ,

По большому счету совершенно неважно, каким компьютером вы пользуетесь. Главное — чтобы он вам нравился. Ну, и очень неплохо, если это портативный компьютер — ноутбук или, в крайнем случае, планшет.

Почему не десктоп? И почему планшет «в крайнем случае»? Дело в том, что десктоп, настольный компьютер, привязывает нас к рабочему месту. Чтобы просмотреть почту, написать письмо, прочитать книжку или отвлечься от дел за игрой, нам нужно сесть за стол. Но некоторые из перечисленных дел лучше получаются в иной обстановке. Книжку, к примеру, удобней читать, валяясь на диване. Или сидя в кресле. Или на крылечке загородного дома. Или даже в саду.

Планшет же при всех своих достоинствах проигрывает ноутбуку в универсальности. На системном накопителе ноутбука может храниться большая коллекция музыки, фильмов, книг — намного больше, чем в памяти планшетного компьютера. Программы для, скажем так, полноценного компьютера мощней и функциональней, чем приложения для планшетных компьютеров (о планшетах, работающих под управлением «больших» операционных систем, пока не говорим, поскольку техника эта ещё редкость). Плюс аппаратная клавиатура, которая в наиболее удачных моделях ноутбуков полностью устраняет необходимость подключения внешней клавиатуры.

То же можно сказать о манипуляторах. Сенсорный экран планшета — очень удобная штука. Но программы должны быть адаптированы к сенсорному вводу. К ноутбуку можно подключить мышку — как к любому настольному компьютеру. А можно и не подключать — есть ноутбуки, в которых сенсорная панель оказывается удобней, чем мышь.

Впрочем, речь не о выборе того или иного компьютера. И не о сравнении возможностей различных видов компьютерной техники. Речь об использовании персонального компьютера в нашей повседневной жизни.

О ноутбуках говорят, что они могут использоваться до той поры, пока на машине успешно запускается хотя бы текстовый редактор. Сегодня эту простую истину можно изменить — пока работает хотя бы браузер.

А ещё портативные машины сравнивают с няньками. Они, действительно, сильно облегчают многие виды коммуникаций (голосовую связь или обмен файлами), планирование, ведение личных информационных баз, коллекций. Правильно настроенный компьютер способен вовремя разбудить, напомнить о важных делах, отработать своё в качестве инструмента, а потом стать средством развлечения или учёбы.

Как используете свою машину вы? Любите ли вы свой компьютер? Можете ли без него обойтись?

Я запускаю свой МакБук сразу, как проснусь. И пока занимаюсь своими делами, компьютер подключается к Интернету, скачивает почту, открывает браузер со стартовой страничкой, на которой отображаются свежие новости. Все это он делает сам. Сам же запускает планировщик Things, в котором расписан весь день. Эти планы я вношу в планировщик сам — в конце рабочего дня. Благодаря этому я знаю, что буду делать утром, в полдень и вечером.

Мои планы вовсе не жесткие рамки, в которые втиснута моя жизнь. То, что я не успеваю сделать, я откладываю на следующий день. Оперативно, по ходу дела меняю текущее расписание, приспосабливая его к сиюминутным потребностям и складывающейся ситуации. Но это гибкое планирование сильно облегчает мне жизнь. Не сказать, что я совсем не теряю времени на всякую ерунду. Но я теряю его гораздо меньше, чем в докомпьютерный период жизни.

День я начинаю с чтения новостей. На стартовой странице браузера выведены новостные ленты выбранных мною информационных агентств. Сейчас я пользуюсь возможностями службы iGoogle. Новостные ленты представлены в виде «гаджетов» — маленьких программ со специализированной функциональностью. Но скоро iGoogle  будет закрыт. И мне придётся искать ему замену. Один из вариантов — онлайновая служба Netvibes. Это функциональный аналог iGoogle, но мне он кажется не таким удобным. Можно воспользоваться возможностями стартовой страницы Яндекса — персонализировав её. В любом случае, это может быть страница с подборкой новостей — если, конечно, вам нравится моя идея начинать утро именно с них.

Просмотрев новости, я захожу на важные для меня страницы. Это совсем небольшая подборка ресурсов, которые касаются моей работы.

Проходит время. Утро переходит в день. И мне пора браться за свои труды. Я люблю свою работу. И люблю свой компьютер. Вроде бы совсем ни к чему держать на рабочем столе компьютера обои — картинки, в которых нет никакого смысла. Но я все же держу перед глазами несколько таких картинок, которые меняются каждый час. Они не раздражают глаз и даже в какой-то мере способствуют неспешной сосредоточенной работе.

А ещё я обязательно запускаю онлайновое радио — программку Radium. Список любимых станций совсем невелик. И это музыкальные станции, которые не передают новостей. Громкость я выставляю на минимум. Встроенные динамики ноутбука не годятся — звук получается слишком резкий, без мягкой низкочастотной составляющей. Я включаю Bluetooth-колонку, обладающую очень приятным звучанием. Так и работаю — под звуки музыки.

Главный рабочий инструмент — текстовый редактор. Неважно, какой именно — у вас, если вы используете компьютер под управлением Windows, в любом случае будет другая программа. Главное, опять же, чтобы этот редактор вам нравился. Чтобы пальцы сами находили нужные сочетания клавиш, и не приходилось выискивать в выпадающих меню ту или иную функцию. Лучший редактор — тот, к которому вы привыкли.

Работа занимает большую часть дня. Но вот компьютер сообщает мне, что пора отвлечься — отдохнуть, заняться другими делами. Это напоминание внёс в планировщик я сам. И, как ни странно, оно всегда срабатывает именно в то время, когда я чувствую усталость.

Я закрываю крышку ноутбука, посылая его в «сон». Пусть отдохнёт и он. У меня же на повестке совсем другая работа.

Во второй половине дня, иногда уже под вечер, я открываю компьютер, который моментально пробуждается и подключается к точке доступа Wi-Fi. Наступает время завершить начатую утром работу. Подвести итоги дня. Расписать в планировщике день завтрашний. Потом — отдохнуть.

Любимая программа для отдыха — читалка BookReader. Я люблю читать. С годами, когда стало сдавать зрение, стал слушать аудиокниги. Но глазами читать все равно лучше. Книга — это кино для одного… Кстати, кино на компьютере почти не смотрю. Так уж сложилось. Играю еще меньше. Разве что запускаю иногда какую-нибудь казуальную игру, не требующую быстрой реакции и сообразительности. Но очень и очень редко…

Зачем я вам это рассказываю? За полтора года (почти) существования этого блога я десятки раз рассказывал вам о своем опыте использования компьютера и различных программ. Буду рассказывать и в будущем. Но сейчас хочу, чтобы вы поразмыслили о том, как используется ваш компьютер. И как можно улучшить вашу жизнь — сделать ее комфортней, насыщенней, интересней — при помощи любимого компьютера.

Кто-то пишет на компьютере стихи. Кто-то ведёт каталог личной коллекции. Кто-то — книгу кулинарных рецептов.

К слову, электронная книга кулинарных рецептов — пример классический. Но как же на самом деле здорово — собирать рецепты, иллюстрируя их аппетитными картинками.

Компьютер, вообще, уникальная вещь. Как мы без него жили?

Нас ждут великие дела

Рубрика: (Я среди людей и люди вокруг меня) | Автор: moderator | Дата: 26-09-2012

Метки: ,

У любой работы, простой или сложной, есть начало. Один из самых трудных, между прочим, этапов. Осилишь начало — продолжить будет проще. Другой вопрос, что закончить начатое тоже непросто. Но главное всё-таки начать.

Между идеей и её воплощением лежит целая пропасть. Одолеть её поможет план действий. И чем этот план будет детальней, тем легче станет путь, по которому нам придется пройти. Займемся составлением плана предстоящей работы. Неважно какой — нас интересует именно план. Как универсальный способ преодоления любых трудностей, возникающих на пути реализации задуманной идеи.

Прежде всего, нужно как следует изложить идею на бумаге — визуализировать её. Визуализация поможет разделить весь путь реализации идеи на этапы. Но главное — отображение идеи на бумаге позволит нам выявить слабые стороны самой задумки.

В случае с дизайном какой-либо вещи, строительством дома, перепланировкой интерьера визуализировать идею поможет рисунок. Или серия рисунков — например, видов интерьера с разных ракурсов. В случае с проектом книги, экономической разработки, курсовой работы или диссертации нам поможет предварительное описание проекта. И здесь можно воспользоваться опытом литераторов, работающих над книгами.

Предварительное описание будущей книги — изложение на бумаге синопсиса или конспект сюжета. Это основная канва, которая задаст направление работы. Исходная точка — исток идеи, самое начало исследования (отчета, проекта, диссертации). Финальная точка — завершение реализации идеи, окончательное обоснование наших предположений, придающее проекту законченный вид. А что между ними?

Для составления детального плана действий можно воспользоваться комбинированной техникой, которую я называю «карточной». Это очень удобная и эффективная техника, которая требует некоторой аккуратности.

Составляем на бумаге общий план, излагая последовательно его пункты и, тем самым, обозначая основные этапы реализации. При этом крайне полезно придерживаться принципа разумной нагрузки. То есть каждый пункт плана действий — это дневной объем работы. Если мы должны закончить работу, скажем, за месяц, то основных пунктов плана должно быть 22 — по количеству рабочих дней месяца.

Эти пункты плана не могут быть слишком затратными. Если мы рассчитываем написать за день большую главу книги в 40 тысяч знаков, то к концу работы мы вымотаемся так, что небо покажется с овчинку. К оценке собственных сил нужно отнестись внимательно. Возьмём максимальный объем работы, который мы физически можем осилить за день, и уменьшим его вдвое. В месяц не укладываемся? Тогда растянем работу на два месяца. Возлагать на себя непомерные нагрузки — обрекать проект на неудачу.

Далее — каждый пункт общего плана требует тщательной детализации, заполнения информацией. Вот здесь и проявляются преимущества комбинированной технологии. По сути, мы попытаемся совместить методики линейного и нелинейного планирования.

Пусть наш стратегический (назовем его так) план будет записан на отдельных пронумерованных листах бумаги. Один лист — план действий на один рабочий день. В этот лист мы внесем основные положения плана. В случае с книгой это будет план написания текста — на основе изложенного на бумаге синопсиса. Этот метод годится для любого другого вида работ. Нужно лишь адаптировать его к своему проекту. Принципы остаются неизменными.

Изложенный на бумаге стратегический план — пачка листов, разложив которую на столе мы получим наглядную картину последовательности наших действий. Наполнение плана вспомогательной и уточняющей информацией проведем на отдельных листах, которые послужат нам «карточками».

Можно применить обычные каталожные карточки, но они невелики по размерам и вмещают мало информации. Удобней те же форматные листы писчей бумаги А4. Чтобы отделить их визуально от общего плана, можно воспользоваться цветной или текстурированной бумагой. Неважно, какой именно. Главное для нас — быстро определить, к какой части плана относится данный лист.

Допустим, для составления общего плана использована белая бумага. Для поясняющих «карточек» в таком случае подойдет голубая или зеленая бумага. Для сопутствующих записей, которые не войдут в книгу — листы красной бумаги. Цвет значения не имеет, но мы должны создать четкую систему разделения, которую легко запомнить.

Далее — «карточки», как и листы стратегического плана, нужно нумеровать. Не пронумеровать изначально, а нумеровать по мере необходимости, используя простую иерархическую систему. Например, поясняющие «карточки» ко второму листу общего плана должны обозначаться цифрой «2» — в правом верхнем углу листа (в любом углу, где вам это удобно). За этой цифрой идет порядковый номер «карточки» — «2-1». Это будет первый поясняющий лист ко второму листу стратегического плана.

Лист с необязательными записями, которые пригодятся нам в работе, нумеруется точно так же. Тематическую направленность этой «карточки» мы различим по цвету бумаги. «Карточек» определенных цветов может быть множество. В таком случае голубым, к примеру, цветом можно выделить лист с биографической информацией. На лист зеленого цвета заносится информация о научной деятельности нашего героя. На лист желтого цвета — информация о его родителях. И так далее. Цветовое разделение — визуальный маркер, позволяющий быстро и безошибочно отделить один вид информации от другого.

Нумерация объемных дополнений, когда поясняющая записка получается многостраничной, может производиться в рамках той же системы. И тогда номера страниц одной «карточки» будет иметь следующий вид: «2-1-5». То есть вторая страница стратегического плана, первая поясняющая записка, пятая страница этой «карточки».

Что подобное планирование даёт на практике? Очень многое. Во-первых, оно сокращает непроизводительные трудозатраты при работе над проектом. На составление стратегического плана и основных дополнений требуется один рабочий день. Последующие дополнения вносятся в виде «карточек» в процессе поэтапной работы. Сокращение объемов ежедневной работы позволяет нам потратить часть рабочего времени на тщательную подготовку к реализации следующего этапа — дополнить план на завтра поясняющими «карточками» с необходимой информацией.

Во-вторых, и это, пожалуй, главное — этот метод позволяет нам сосредоточиться на деталях. А это значит, что в законченной работе не будет пробелов и неточностей. Будет использована каждая подробность. И работа примет завершённый, цельный вид.

Наконец, этот метод сильно упрощает работу. Каждый день мы приступаем к реализации следующего этапа, отраженного в стратегическом плане. Но при этом точно знаем, что мы будем делать в этот день, на чем следует сосредоточиться, а что просто иметь в виду.

Почему я говорю о бумажном планировании, оставляя в стороне компьютерные программы? Компьютер в этом способе планирования выполняет функции лишь пишущей машинки и средства поиска нужной информации. Дело в том, что ни одна программа не способна на такое наглядное представление плана, как листы бумаги.

Перед нами один монитор и, соответственно, один «бумажный» лист. В лучшем случае — два монитора и два листа. Мы же можем разложить на столе, диване или на полу все листы плана со всеми дополнениями, получив полную картину предстоящего, уже проделанного и оставшегося до завершения проекта объема работ.

Чтобы не быть голословным, замечу, что эта методика планирования позволяет написать за 30 рабочих дней научно-популярную книгу объёмом в 10 авторских листов — 400 тысяч знаков. Работа непростая, но вполне посильная. Правда, речь идёт исключительно о технике работы над книгой. Всё остальное — достойное информационное наполнение, авторская стилистика, расстановка правильных акцентов — планированию не поддается.

Вечер трудного дня

Рубрика: (Я среди людей и люди вокруг меня) | Автор: moderator | Дата: 23-07-2012

Метки:

Это происходит ежедневно. Каждый вечер мы откладываем работу и в течение нескольких минут оцениваем то, что успели сделать за день. Устало потягиваемся. Хорошо, если в конце дня есть время спокойно выпить чайку и лишь потом отправиться домой. Обычно же времени этого нет. Рабочий день закончен. Нам пора вливаться в другую жизнь — семейную. А до нее еще нужно добраться. Час на метро. Или тот же час в бесконечных автомобильных пробках.

Устали? Конечно. День был напряженный и непростой. Думаю, простых рабочих дней не бывает вовсе. Всегда находится дело, которое сопротивляется, не идет сразу, требует определенных усилий. И мы мобилизуем душевные и физические силы, чтобы справиться с этой задачей.

Чем заканчивается ваш рабочий день? Находите ли вы время подумать о дне завтрашнем? Это же очень важно — начать следующий день без длительной раскачки и сомнений. Чем раньше начнёшь задуманное дело, тем быстрей его закончишь.

Маленькая пауза в конце рабочего дня совершенно необходима. Это последний момент концентрации, который способствует успешному завершению работы. И способ плавно затормозить, остановиться, переключиться на другие задачи — уже не связанные с трудовой деятельностью. Мы же не только инженеры, экономисты и юристы. Не только руководители и подчиненные, бизнесмены и клерки. Мы еще матери и отцы, дети своих родителей и воспитатели своих детей. И ошибаться не имеем права не только на службе, но и дома.

Много времени на эту финальную паузу не требуется. Пять-десять спокойных минут после завершающего работу «звонка», когда уже никто не торопит, и никто не смотрит со стороны, чем мы, собственно, заняты. Это наши личные десять минут.

Во время этого непродолжительного отдыха неплохо бы занять руки полезной работой, а голову — мыслями о дне завтрашнем. Если, конечно, вы не относитесь к своей работе, как к каторге, как к делу неприятному, но неизбежному. Тогда лучше освободиться от любых мыслей и — бежать домой. И лучше на следующий день на службу не приходить вовсе, поскольку каторга дело крайне малопродуктивное и печальное. Не рожден человек для подневольной работы. Труд должен приносить радость. И… так далее.

Многие знаменитые писатели начинали свой рабочий день с неторопливой подготовки рабочего места. Илья Эренбург, к примеру, с утра набивал табаком трубки. То же проделывал и Жорж Сименон, после чего брался за очинку карандашей.

Но этим можно заниматься и в конце рабочего дня. Чинить карандаши — если вы работаете карандашами. Или заправить авторучку — если вы пишете пером. Правда, свежезаправленная авторучка побуждает что-нибудь написать — пока не высохли чернила на пере. А что можно написать, если от усталости темно в глазах?

Написать можно план завтрашнего дня. Неформальный, в свободном стиле. И начать его подведением итогов дня сегодняшнего. Для этого подойдет и хороший планер, и обычный лист бумаги. Лучше, впрочем, лист — план-то «законной силы» не имеет. Так, необязательные почеркушки в конце рабочего дня.

Итак — что мы не успели сделать за минувший день? Что отложили на завтра? И успеем ли сделать отложенные дела на следующий день? Может, лучше задвинуть их подальше — на конец рабочей недели?

Список незаконченных дел — напоминание самому себе. Его можно записать на левой половине, разделив лист вертикальной линией. Тогда напротив каждого незавершенного дела на правой половинке запишем то, что планируем сделать завтра. Здесь же, на правой половинке листа, запишем запланированные события, которые напрямую не связаны с работой. Например — поздравить сотрудницу из соседнего отдела с днем рождения. Сходить в бухгалтерию и поругаться на счет аванса (поругаться несильно, чтобы никого не обидеть). Или поинтересоваться, где начальница отдела кадров ремонтирует свою лупоглазую «Ниссан Микру». И так далее.

Отчеркните на листе внушительный подвал — нижнюю часть листа. Слева запишите главные неудачи минувшего дня, а справа — похвалите себя за достижения. И пусть неудач будет минимум, а похвал — максимум.

Думаете, ерунда? Нет, не ерунда. Очень даже не ерунда. Следует взять за правило оценивать свою работу и не забывать себя хвалить. Тогда наверняка ваши достижения заметят и коллеги. И день завершится не просто усталостью, но и чувством, что ты далеко не последний человек в своем деле. Крайне важное ощущение.

Покончив с планированием, исписанный лист нужно оставить на столе, перевернув лицевой стороной вниз. Завтра мы начнем день с того, что прочитаем написанное накануне, внесем некоторые коррективы и возьмемся за работу. И все у нас получится, поскольку основные шаги уже продуманы. Ну, а если произойдет непредвиденное, то так тому и быть.

Можно собираться домой. Многие женщины в этот момент, уже надевая плащ, достают из сумочки припасенную конфету. Я их понимаю. Только конфеты должно быть две — одна для себя, другая — для уборщицы тети Тони, которая будет прибираться вокруг вашего рабочего стола.

Я знал человека, который в течение многих лет оставлял на столе вот такую конфету, сопровождая ее смешной записочкой. Сослуживицы (он трудился в женском коллективе) его обожали. Даже уборщицы, которым он, собственно, и оставлял сласти. Совсем ерунда, а как меняет отношение к жизни…

О завтрашнем дне можно подумать и по дороге домой. В метро все равно нечего делать. Слушать музыку мешает усталость. Читать книжку уже не хочется. Прикройте глаза и подумайте о дне завтрашнем. И о плане, который лежит на вашем столе. И о тех маленьких радостях, которые ждут вас на службе.

О грядущих неприятностях думать не стоит. А что о них думать — они и так никуда не денутся.

И вот — ваша остановка. По дороге заглянем в магазин — прикупить всякой полезной всячины. Далее — неспешная прогулка до дома. Знакомое крыльцо… Все, мысли о работе — долой. Впереди другая жизнь. И другие заботы. И мы уже не специалисты и не управленцы. Мы — частные лица, жизнь которых сосредоточена на близких и любимых людях. И нет уже места в нашей голове ни квартальному отчету, ни важному проекту. Все, ребята, я уже не ваш. Я — ничейный.

Вернуться к планированию рабочего времени можно в выходные дни, но только после того, как мы хорошенько отдохнем. Дома, на даче, в кругу семьи, с друзьями нужно думать о другом.

У любого интеллектуального труда есть одна существенная особенность. Рабочий день инженера, врача, экономиста, юриста только кажется нормированным. На самом деле наше рабочее время продолжается круглосуточно. Мысли о работе приходят к нам даже ночью, мешая нормальному сну. Не дать своей увлеченности и чувству ответственности испортить жизнь — редкое умение даже для высоких профессионалов. Как с этим бороться? Никак. Надо просто это принять. И по возможности избавиться от тягостных от вынужденного бездействия мыслей при помощи привычки планировать завтрашний рабочий день.

Всю жизнь мечтаю этому научиться. И пока мало что получается.

И снова о планировании

Рубрика: (Компьютер на рабочем столе) | Автор: moderator | Дата: 25-01-2012

Метки: , ,

Программ планирования жизни для всех распространенных платформ — воз и маленькая тележка. Есть программы мощные, перегруженные функциями, вроде MS Outlook, есть скромные утилитки, умеющие только оповещать о внесенных в них событиях — «to-do», и ничего кроме этого. Есть великолепные по своей красоте (и не особенно удобные в обращении) творения программистской мысли. Есть простенькие поделки с интерфейсом типа «ручка-ножка-огуречик».
В любом случае, планировщики программы полезные и востребованные. Наверное, поэтому их так и много.
Из всего разнообразия мы выберем лишь пару программ. И один онлайновый сервис, который, на мой взгляд, достоин самого пристального внимания.
Для Windows программ-планировщиков больше, чем для любых других платформ. Но вот какая штука — ни к одной из этих программ я так и не прикипел. Даже к MS Outlook, доставшуюся мне вместе с приобретенным пакетом Office. И так крутил этот симбиоз почтовика и планировщика, и этак (добавлю — на протяжении 15 лет, заменяя устаревшие версии новыми). Нет, неудобно. Тяжело, избыточно, громоздко.
Поймите меня правильно — рассказывать хочется о программах красивых, изящных, удобных. А не просто о каких-то «для галочки». Ну да, для Windows есть масса планировщиков. Но свою программу я так среди них и не нашел…
Нет, нашел! Пусть и с большим трудом. И не сразу. Но все-таки — нашел… Об этой программе разговор чуть ниже…
Среди пользователей Мака большой популярностью пользуется программа Things. Это мощный и в то же время простой планировщик, пользоваться которым одно удовольствие. В комплект к настольному Things написана мобильная одноименная программа, работающая на iPhone, iPod Touch и iPad. Прелесть этой системы — в автоматической синхронизации данных. Внес на ноутбуке список дел на завтра, включил iPhone, список автоматически прописывается в мобильной версии приложения. И наоборот — то, что записал на смартфоне, оказывается в списке запланированных дел на «большой» машине. (К слову — в Lion с его облачной службой iCloud уже не столь актуально).
Вообще, опыт использования Things наводит на мысль, что так должен выглядеть идеальный планировщик. Но мысль эта лукава. И дело не в том, что идеальных программ не бывает в принципе. Проблема в другом. Эту программу трудно отнести к полнофункциональному менеджеру проектов. Это, скорее, программа для индивидуального пользователя или для небольшой частной компании.
Но даже если Things не идеальный планировщик, то очень качественно выполненный и работающий просто безупречно.
У Things масса достоинств и всего один недостаток. К достоинствами отнесем русифицированный интерфейс, абсолютно понятную логику функционирования программы, отличную ненавязчивую индикацию незавершенных дел. К недостаткам — цену. Эта простая, в общем-то, программа стоит без одного цента 50 долларов. Не то, чтобы очень дорого, но при наличии бесплатной альтернативы — дороговато.
Бесплатным аналогом Things, причем, для большинства распространенных компьютерных платформ, является планировщик Wunderlist. Это и есть та программа, которую заняла место основного планировщика на компьютере с Windows. Она же стоит на всех моих iOS устройствах (iPhone и iPad). Она же работает на «андроидном» планшете Archos. И это одна из немногих программ, о которых я не могу сказать ни одного дурного слова.
Да, Wunderlist очень простой планировщик. В нем отсутствует система оповещения о запланированных делах, будильники, календари и прочие пышности. Есть лишь список дел, который можно пополнять и очищать по мере исполнения запланированного.
Но давайте посмотрим — что нам, собственно, нужно от планировщика. И почему мы не можем использовать для планирования рабочего дня обычный календарь, например, маковский iCal (совершенно волшебная штука).
Для оповещения о каких-либо событиях лучше всего использовать тот же календарь, оснащенный системой звуковой и визуальной индикации, либо программу схожей функциональности. Эти приложения не позволят нам пропустить важные события — деловой телефонный звонок, начало интересной телепередачи, запланированный поход в магазин и так далее. Все это требует явного напоминания — звонком или сообщением, выводимым на экран компьютера.
Зачем нам оповещение к запланированному прочтению книги? К необходимости посвятить полчаса дневниковой записи? К идее закончить-таки начатый месяц назад очерк? Эти события не требуют напоминания в определенный час, поскольку они не привязаны к конкретному времени. Мы просто вносим в список определенные задачи в приоритетном порядке. Сделать то-то, то-то и то-то. А потом, по мере их реализации, отмечаем, как выполненные, постепенно очищая список задач.
На практике подобные планировщики без системы оповещения оказываются едва ли ни самыми эффективными инструментами планирования рабочего дня, недели, года и целой жизни. «Напоминалка» с ее жесткой привязкой к определенному часу помогает нам быть ответственными людьми, но при этом лишает нас свободы — выбора времени выполнения поставленной задачи. Планировщик Wunderlist просто не дает забыть, что мы на сегодня запланировали и в каком порядке хотим запланированное реализовать…
Попробуйте эту программу обязательно. Ее легко отыскать при помощи любого поисковика, набрав название программы. Интерфейс Wunderlist русифицирован (пока, замечу, частично, но это не доставляет проблем, поскольку программа элементарно проста и в настройках, и в использовании). На сайте разработчика вы найдете версии для Windows, Mac OSX и Linux. Там же версии для устройств семейства iOS (скачиваются через iTunes Store) и Android (через Android Market).
Ну, и напоследок шикарная альтернатива любым планировщикам в виде локальных приложений. А именно — онлайновый планировщик «Планарий» (опять же — поищите его в поисковике по названию). Я этим «Планарием» пользовался два года. И перешел на Things только по причине того, что захотелось исследовать все прелести новой (для меня) программы. Потом появился Wunderlist… И я снова подумываю о возвращении на «Планарий».
Почему? Потому что это отличный сервис. Потому что пользоваться им легко и приятно. Потому что у разработчика хорошее чувство юмора и все в порядке с новыми идеями. Потому, наконец, что в разделе «Архив успехов» я могу увидеть все запланированные мною и выполненные задачи — за все время использование сервиса.
Отдельно отмечу чистый интерфейс «Планария», лишенный бантиков и рюшечек. И это сильно облегчает использование «Планария» на мобильных устройствах.
Ну, а главное достоинство любого онлайнового планировщика, включая и «Планарий», заключается в том, что для синхронизации запланированных дел не нужно ничего синхронизировать. Открыл страницу сервиса, и… ты уже дома.

 
По всем вопросам, связанным с работой сайта, обращайтесь по адресу: webmaster@elcode.ru