(495) 234-36-61
На главную страницу блога Почта

Блог «Умные мелочи»

Безбумажный бумажный офис — сканер

Рубрика: (Умные вещи в офисе и дома) | Автор: moderator | Дата: 10-01-2014

Метки: , , , ,

Вторая вещь в безбумажном офисе — сканер. Обычный сканер, планшетный, не особенно дорогой, но и не самый дешевый. Он нужен для оцифровки материалов и перевода их в электронный формат. Обычная вещь, но с претензиями на эклектику. Время требует в наши офисы сканеров. И мы откликаемся.

Но вот вопрос — какие сканеры можно покупать и какие лучше покупать? Они же все разные? Или среди сканеров разница небольшая? Разница есть и она достаточно велика. Во-первых, самыми дешевыми сканерами являются сканеры с CIS — контактные, с узкими полосками светочувствительных элементов. И каждый элемент в блоке с простой оптикой. Эти сканеры получаются простыми, с немудрёной оптической частью. Но есть и минусы. Сканер этот далеко не универсален. Он достаточно сложен в производстве, а потому непрост в использовании. У этого сканера сложней с оптическими искажениями, но проще с механикой.

Вообще, система складывается такая — сканер простого типа, планшетный, со светочувствительным элементом CIS, продаётся дешевле, чем такой же, но с оптическими элементом CCD. Здесь нет системы объективов и отражателей. Вся оптика установлена на одной прямой линии. Она продвигается относительно оригинала электродвигателем и за этот проход делает всё, что требуется от сканера. И на этом жирная точка. Большего от сканера с такими характеристиками не жди.

И тут же возникает следующий вопрос — а какие характеристики у сканера с оптическим элементом GIS хуже, чем у сканера с CCD? Ответ — все понемногу. Например, глубина резкости. У сканера такого типа — с элементами CIS — она не превышает 0,5 см. А у обычного сканера — с элементом CCD — она превышает 1,5 см. И даже более того — в зависимости от уровня сканера, от его стоимости. То есть дорогой сканер CCD можно использовать для сканирования не расшитых книг, а сканер с оптическим элементом CIS — только для разброшюрованных страниц.

Сканеры с CCD, вообще, требуют особого внимания при транспортировке, но проще (намного проще) при эксплуатации. Простое перемещение сканера с CCD может убить его, привести в полную негодность. Поэтому для транспортировки таких сканеров в них есть специальные держатели, закрепляемые винтами. Они стабилизируют оптическую систему сканера, не дают ей прийти в расфокусированное состояние. После прекращения транспортировки винты эти необходимо снять. И хранить их рядом со сканером — для дальнейшего использования. В этом и заключается главный минус таких сканеров. Но это единственный минус. Все остальное — плюсы.

Несмотря на примерно вдвое более высокую стоимость (а мы сейчас берем сканеры бюджетного уровня), у сканера с CCD по сравнению со сканерами с CIS есть важное преимущество. Они снабжены дополнительными устройствами по сканированию различных объектов. Самый известный — слайд-сканер, головка, при помощи которой можно сканировать прозрачные материалы. К сканерам с CIS подобные дополнения тоже есть, но они имеют более узкие рамки сканирования. И результаты его будут выглядеть достойно только при отсутствии сравнительной таблицы со сканером с CCD. Рядом с этими сканерами достоинства сканеров с CIS выглядят более скромными. Вот такая получается штука.

Выходит, что для офисных применений достаточен только сканер CCD? Вовсе нет. Всё зависит от степени интеграции вашего офиса в безбумажный оборот. Если офис полностью находится в безбумажной области и хождение обычных бумаг имеет лишь эпизодический характер, то сканер с оптической системой CIS, увы, вам не пойдёт. То есть вы можете на него потратиться, но сканер будет простаивать. Вам нужно потратиться на более универсальную модель — на массовый сканер с CCD. Если же ваш офис находится пока на уровне, который можно назвать «условно безбумажным», когда бумаги проходят все стадии обработки и потом оседают в офисе в виде цифровых копий, вам хватит сканера с CIS. Но имейте в виду — для фотокопий этот сканер не годится.

Итак — выбираем сканер, тратимся на него и этим закрываем тему. Что ещё? Первое — память. Это недорогие карточки памяти — не те, что идут в фотоаппарат. Во-первых, их ёмкость значительно меньше — до 2 гигабайт. Во-вторых, их нужно много — от десятка или около того. В-третьих, эти карточки будут циркулировать по офису в виде аналогов дискет, выходить из строя и восстанавливаться. Значит, нужен банк этих маленьких карт памяти. То есть много, много карт.

Далее — свет в офисе. Освещение места, где будет стоять сканер, нужно для того, чтобы вы могли свободно, не напрягая глаз, работать с бумажными оригиналами. Их будет много — сотни бумаг. Их будет целая куча. И вы должны беззаботно ориентироваться в этой массе бумаг. Одно движение — один оригинал. Не более того. И для этого свет нужен, как никогда ранее.

Ещё — отдельный компьютер для обработки графики. Здесь не имеет значения ни наличие у компьютера винта, ни графический адаптер. Самая простая графическая программа по обработке оригиналов, система архивации и — всё. Для обработки изображений подойдёт обычный офисный компьютер. Но если он сможет работать с фирменными утилитами, ускоряющими работу «Фотошопа», честь ему и хвала. Мы говорим о начальном уровне. Есть возможность — поставьте на стол хорошую, мощную машину. И будет вам счастье.

Далее — система архивации. Она здесь нужна более всего. Та же система маленьких 2,5-дюймовых винчестеров, способных сохранить всё и вся. Емкость — от 320 гигабайт. Количество винчестеров — не ограничено. Все, в общем-то, понятно – но чем больше винтов применяется в системе архивации, тем сложней создать систему правильного хранения информации. Но это уже другая тема — для иного рассказа.

Несколько профильных вопросов. Ручные сканеры подойдут? Нет, ручные сканеры не подойдут вовсе. Их конструктивы предназначены под другой тип использования. Поэтому ручные сканеры не стоит даже пытаться использовать в безбумажном офисе. Ничего не получится. Сканы будут кривыми, неровными. И так далее.

То же, в принципе, можно сказать о дорогих протяжных сканерах. Но у них другое предназначение. И в некоторых ситуациях протяжные сканеры могут очень надёжно и очень точно послужить в деле безбумажного бумажного офиса. Дело в том, что протяжные сканеры выпускаются под специальные форматы оригиналов. Если вам приходится сканировать много, скажем, визитных карточек, то для этого дела можно установить протяжный сканер. То же касается этикеток или конвертов. Более того — протяжные сканеры хорошо работают с обычными страницами в расшитых блоках. Поэтому можно использовать эти устройства для работы с такими оригиналами.

В общем-то, мы с офисом для безбумажной работы закончили. Остались лишь планшеты. Не те, что используются вместо сетевых компьютеров, нет. Те настоящие планшеты, с которыми нужно работать, обрабатывая графику. О них и поговорим в следующий раз.

Безбумажный бумажный офис — фотоаппарат

Рубрика: (Умные вещи в офисе и дома) | Автор: moderator | Дата: 09-01-2014

Метки: , , , ,

Допустим, в нашем офисе нет бумаг. Только электронные вещи, вроде фотоаппаратов, компьютеров и прочей мудрёной ерунды. Допустим, при работе из офиса мы все переносим на цифру. И передаём информацию с устройства на устройство. Допустим, мы при этом не переживаем ни минуты. Но как же чувствуют себя наши партнёры? Как им-то без бумаг? Вопрос? Ещё какой вопрос.

Перво-наперво говорим о сердце офисной системы — о фотоаппарате. То есть о той вещи, которая должна быть в каждом офисе вне зависимости от качества сенсора, разрешения, оптики и прочих характеристик камеры. Скорее всего, в вашем распоряжении будет зеркалка. Точнее, так — зеркалка бюджетного уровня, не слишком дешевая, но и совсем не дорогая. Со штатным же объективом, с аккумулятором, с минимумом всяких расширений и так далее. То есть фотоаппарат, каким он должен быть в любых руках — в том числе и в офисных.

Дело в том, что у энтузиастов фотографии требования к фотоаппаратуре не то, чтобы серьёзней или специфичней. Нет, они такие же. Но с видимыми различиями. Например, к затвору или к штатному объективу требования будут пожёстче. Затвор должен служить долго — а это означает, что миллион срабатываний «вынь, да положь». А на миллион и профессиональные камеры не всегда готовы. А к чему миллион нам? То же и с оптикой. Объектив из стекла, с нормальной диафрагмой, светосильный и все такое — будет стоить столько же, сколько целая серия простых объективов из пластмассы. И для репродукций, для обычных работ по переносу он годится ничуть не хуже, чем те, из пластмассы. Но выбирается именно он. Почему? По какой причине? Об этом не знает даже самый отъявленный специалист, гуру этого интересного дела.

Допустим, фотоаппарат у нас есть. И требования к нему не так, чтобы жесткие. Обычная камера — Canon или Nikon, Pentax или Sony. И вполне хорошая оптика — один-единственный зум с честной пластиковой оправой. И все, что нужно фотоаппарату для работы — включая простенький чехол и такой же простой ремень. Вопрос — что ещё нужно, чтобы камера стала настоящим офисным инструментом?

Первое — штатив. Он нужен обязательно — ежели мы намерены снимать постоянно и долго. Нужен простой ростовой штатив с хорошей головкой. С надёжными ногами, с раздвижной поперечиной, с тонкими штативными сопряжениями. То есть обычный недорогой штатив без каких-то особенных усовершенствований. И к нему — штативную головку. Можно без перемещаемого во время съемки блока, но непременно с четкой и надёжной фиксацией аппаратуры во время съемки.

Вариантов приобретения штатива больше, чем можно представить. Причем, штативы Manfrotto отличаются по стоимости от безымянных китайский поделок на целый уровень, а возможностей предлагают… ну, не так, чтобы много. Отличия именитых штативов от безымянных поделок заключаются в высокой повторяемости одних и в непредсказуемости других. Что выбирать, дело внутреннее. Но я бы купил один Manfrotto, чем два или три «китайца». Правда, при этом все равно бы в денежном отношении проиграл.

Идём далее — свет. Здесь, как ни странно, есть плохо совместимые варианты. Это высокоточные электронные осветители (я имею в виду импульсные вспышки), которые стоят немало, и простые осветители с сухими сменными батареями отечественного производства. Сетевых вспышек брать не стоит — ерунда. Но градаций, действительно, очень много. Самым лучшим выбором (на первое время) будет стандартная вспышка от производителя фотоаппарата. С автоматом или без? Это уж как получится. С автоматом, конечно, лучше. Но в любом случае вам нужно знать, что фотоаппарат покупается для технической работы и для стандартных случаев.

В таком случае — можно ли обойтись техникой попроще? Купить, скажем, компактный фотоаппарат и на том успокоиться. Да, это вполне допустимо. Стандартная камера будет иметь сенсор стандартного размера, разрешением до 12 мегапикселей и со стандартными параметрами настройки. Ничего страшного в этом нет. Все, что нам необходимо, мы будем делать на любой камере. Но очень желательно, чтобы камера не была копеечной. Стоимость фотоаппарата должна начинаться от 7 — скажем — тысяч рублей. В этой стоимости будет всё, что можно лишь представить для стандартного (это слово здесь необходимо) набора функций.

Карточка. Память фотоаппарата, которую обычно не меняют или меняют настолько редко, что о ней не вспоминают. Отсюда и требования к карточке — она должна быть достаточно ёмкой. Во-первых, проследите, чтобы карта памяти была подобрана по классу. Во-вторых, нужно выбрать её емкость в связи с типом фотоаппарата и его сенсором. Для простой зеркалки будет достаточно карты на 64 гигабайта — это максимум. Большей емкости карт либо мало, либо они работают с такими скоростями, что сбросить весь архив снимков на компьютер получится очень небыстро. Ещё лучше работают карты памяти ёмкостью в 32 гигабайта. Это объем можно считать необходимым и достаточным. Меньшие объёмы — 16 и 8 гигабайт — выглядят сегодня недостаточно ёмкими. Но это неправильное суждение. Это вполне достаточные объёмы памяти, которых хватит на день работы. Даже 8-гигабайтной карты. Так что выбор карты по ёмкости — дело ваших финансовых возможностей.

Под обработку фотоснимков хорошо бы выделить один компьютер. Он будет использоваться только в качестве «графической станции» — в кавычках, поскольку в этой формуле применена изрядная доля юмора. «Графическая станция» не должна содержать экзотических адаптеров и каких-то хитрых (игровых?) модулей. А так — обычный компьютер, не самый старый, конечно. Тот, на котором хорошо уживётся хороший, известный вам фоторедактор. Ну, и главное — хороший, ёмкий винт гигабайт на 500. Этого будет достаточно.

На чем хранить сделанные вами фотографии? На каких носителях? Самый надёжный носитель — магнитооптика. Но поскольку это уже почти раритет, следующим по надёжности хранения можно считать внешние 2,5 дюймовые винчестеры.

Минимальная емкость винтов может быть от 500 и даже от 320 гигабайт. Максимальная — от того, сколько денег вы не пожалеете вложить в это дело. Ясно, что фотоаппарат — это не сканер. И винчестеры слишком большой ёмкости выглядят причудливо… до той поры, пока не заканчиваются. Плюсом подобной системы хранения представляется её постепенное заполнение. Система растёт по мере использования ёмкости винта. И вместе с ним уходит в архив — на долгое хранение. Только не переусердствуйте, винты имеют долгую, но не бесконечную систему хранения. Самые старые устройства спустя годы нужно заменять. Но это не тот порядок, вынуждающий тратить безумные средства на сохранение того, что никогда и ни в каком случае не понадобится.

На этом первые и самые крупные затраты на приобретение техники завершаются. И остаётся лишь работа — по пересъёмке и оцифровке бумаг. Как она у вас пойдёт, так и действуйте дальше. Фотоаппарат — лишь малая часть техники. Но об остальных устройствах поговорим в другой раз.

Собираясь в отпуск

Рубрика: (Путешествия) | Автор: moderator | Дата: 31-05-2013

Метки: , , , ,

Вдруг остро захотелось в отпуск. Хотя бы на пару недель. Чтобы съездить к морю. Поваляться на пляже. Осмотреть исторические руины. Пережить головокружительные приключения. И так далее.

Собираясь в дальнюю поездку, особенно в новую для себя страну, хорошо бы предусмотреть хотя бы самые острые подводные камни на этом пути. Что, скажем, в неведомой стране с электрическими розетками? Мы об этом недавно говорили. Но, всё-таки, нужен ли переходник? Где его взять?

Вопросы совсем несложные. Электрический переходник, скорее всего, выдадут в отеле. Или его можно приобрести в ближайшей к отелю сувенирной лавке. И уж точно — в хозяйственном магазине. Но это розетки. А что с параметрами электросети?

С этим тоже все более-менее. Электрические сети с совсем уж нестандартными параметрами встречаются крайне редко и в явно нетуристических странах.

Сухие элементы питания. То есть — «батарейки». Как обстоят дела с ними? Совсем плохих элементов питания — солевых, небольшой ёмкости — в продаже не попадается даже в странах с нестабильной экономикой. Правда, я не в курсе, что с «батарейками» на Кубе или, скажем, в КНДР. В этих странах я не бывал и не уверен, что когда-либо побываю. Но в странах Северной Африки, Юго-Восточной Азии, в островных государствах Атлантики, Индийского и Тихого океанов со сменными элементами питания всё в порядке. Здесь господствуют крупные азиатские производители, которые и делят эти рынки. Поэтому беспокоиться о том, что на месте не окажется сменных элементов нужного формата, не стоит.

То же касается и стандартных аккумуляторов. Но как быть с аккумуляторами фирменными? Самый верный выход — пользоваться наиболее распространённой техникой. Фирменные аккумуляторы к фотоаппаратам Canon и видеокамерам Sony вы найдёте в любой стране мира. Пусть не в любом городе, но в столицах фирменные салоны этих производителей будут обязательно.

А вообще, перед поездкой следует проверить своё электрическое хозяйство. Заменить старые аккумуляторы новыми. И, возможно, запастись сменными элементами питания — чтобы застраховать себя от неожиданных неприятностей. Я в таких случаях стараюсь отыскать в продаже литиевые, самые долговечные и самые емкие элементы питания. Они великолепно работают в фотоаппаратах (например, в зеркалках Pentax, в которых используются элементы формата АА), в диктофонах и в другой технике, поскольку способны выдерживать большую пиковую нагрузку. Правда, стоят такие элементы вчетверо больше, чем привычные алкалиновые (щелочные).

Юридические препоны. В законодательстве некоторых стран предусмотрены ограничения на ввоз техники, которые в наши дни выглядят абсурдными. Например, что значит требование задекларировать ввоз видеокамер на территорию Египта? О каких видеокамерах речь? Можно ли считать таковыми смартфоны и планшетные компьютеры? А — цифровые фотоаппараты с функцией видеозаписи? Или речь идёт только о профессиональной аппаратуре (которая, к слову, внешне похожа на хорошую любительскую)?

Ответов на эти вопросы вы не найдёте. Эти положения явно устарели, но не отменены до сих пор, поскольку проблема несанкционированной видеосъёмки исторических объектов остаётся не решённой. Другой вопрос — проблема ли это. Но ответа нет и на него.

Как бы там ни было, нужно иметь в виду, что при необходимости свою видеокамеру придётся при пересечении границы внести в декларацию. Нечасто, но это всё-таки случается — особенно на нетуристических переходах через границу. Попадётся вредный офицер и — никуда не денешься. Я слышал о таких случаях, но сам с этим никогда не сталкивался.

Если охрана потребуют оставить камеру (видео и фото) при входе, скажем, в музей, то придётся подчиниться. Но это не значит, что от съёмки следует отказаться совсем. У туристов забирают обычно фото и видеоаппаратуру, но не смартфоны и телефоны. Оставшись без техники в Каирском музее, я снимал смартфоном Nokia. И снимки получились очень даже неплохие (по меркам любительской фототехники).

Ограничения, накладываемые на съёмку египетскими властями, кажутся несерьёзными по сравнению с трудностями, с которыми сталкиваются туристы в арабских странах с ортодоксальной религией. Как вам запрет на съёмку… людей? Обойти его достаточно просто — надо лишь попросить разрешения сфотографировать незнакомого человека. Но не факт, что вы это разрешение получите. И если продолжите после отказа фотографировать, можете запросто оказаться в полиции.

Вернёмся к сугубо техническим деталям. Что делать, если у вас закончились карточки памяти? Можно ли их приобретать в местных лавках? Можно, но лучше всё-таки в более-менее крупных магазинах электронной техники. Дело в том, что в странах Северной Африки и Юго-Восточной Азии очень легко нарваться на фальшивые карты памяти. В «Проводнике» Windows можно увидеть, что ёмкость карты памяти формата SD 32 Гигабайта. А реальная ёмкость может исчисляться жалкими мегабайтами. Это старый трюк — вместо микросхемы памяти на плате карточки распаян только идентификатор. То же проделывают и с внешними винчестерами с интерфейсом USB. Лучше выбирать бюджетные накопители — их подделывают реже.

Можно пойти другим путём — не приобретать карт памяти в случайных местах, а воспользоваться сервисом записи графических файлов на оптический диск. Только заказывать эту услугу нужно с запасом. Пусть у вас будет два диска DVD — основной и запасной. Тогда карточку памяти можно очистить и использовать дальше.

Подключение портативной техники к Интернету. Выбор не особенно велик. Многие отели предлагают бесплатное подключение к сети Wi-Fi в холле и платное — в номере. Несколько подключенных к Интернету компьютеров находятся в лобби-баре или в холле отеля.

При всём удобстве использования точка доступа Wi-Fi не самый лучший выбор. Медленное нестабильное соединение ещё полбеды. Иногда соединение организовано таким образом, что через определённые промежутки времени слетает. Приходится заново подключаться, вводить пароль. И заново закачивать то, что не удалось закачать.

Возможно, более удобным и стабильным будет подключение к Интернету через сотовую сеть 3G. Надо лишь иметь в виду, что в разных странах могут действовать различные стандарты частот и протоколов связи. Для ноутбука лучше всего на месте приобрести сотовый модем вместе с SIM-картой для определённого тарифа. Для смартфона — выбрать специализированную SIM (например, предназначенную для iPhone 5).

В туристических районах связь 3G работает, как правило, неплохо — за редким и крайне огорчительным исключением. Речь о Таиланде, где ситуация с сотовым подключением к Интернету изменилась лишь в последнее время.

Хочется, хочется в отпуск. И проблема-то, на самом деле, всего одна. Мыслями мы уже там. А физически — ещё здесь. Как с этим справиться?

 
По всем вопросам, связанным с работой сайта, обращайтесь по адресу: webmaster@elcode.ru