(495) 234-36-61
На главную страницу блога Почта

Блог «Умные мелочи»

Визуальное планирование

Рубрика: (Я среди людей и люди вокруг меня) | Автор: moderator | Дата: 05-09-2013

Метки: , , , ,

Что нужно сделать, чтобы всё-таки взяться за планирование своего рабочего дня? Впрочем, с этим-то как раз более-менее ясно. Захочешь трудиться эффективней и зарабатывать больше — рано или поздно придёшь к планированию. А как быть с планами не только на рабочий день, но и на жизнь в целом? То есть на всё время, начиная с утра и заканчивая вечерним отдыхом?

Планирование чрезвычайно полезная и, в общем-то, интересная штука. «В общем-то» — потому что для начала нужно вникнуть в суть самой технологии, осознать приносимую ею пользу, увлечься планированием и сделать его постоянным спутником жизни. На целый день, включая и рабочее время. На всю жизнь, включая выходные и отпускные дни.

Убедить кого-то в захвативших тебя идеях задача не из простых. Но как убедить самого себя? Вот где настоящие трудности… Именно для этой цели — для самоубеждения и утверждения планирования в своей жизни в качестве неотъемлемой её части — и нужна такая любопытная штука, как визуальное планирование. Под этим несколько мудрёным термином я подразумеваю не какой-то план, составленный в виде графической схемы, а использование в планировании рисунков, цветных карточек, листов бумаги, маркерных досок — всего, что на виду, что привлекает наш взгляд.

Методы визуального планирования могут пригодиться не только взрослым. Что такое «распорядок дня школьника»? Планы на предстоящий день, неделю и месяц. Унылая таблица, в которую не хочется заглядывать.

Или — яркая картинка с расписанными на ней событиями жизни, неформальными высказываниями взрослых и забавными иллюстрациями. План? Нет — игра. В осмысленную жизнь. В последовательность приятных и не очень приятных, но от  этого не менее значимых, событий. Игра в команду, где командир — папа. Игра в исследование жизни, где главный следопыт — сам ребёнок. И так далее. Вариантов может быть множество. Мы говорим сейчас не о педагогической, а о прикладной стороне визуального планирования.

Детство — отдельная тема. Поговорим о планировании собственной жизни. То есть о методах визуального планирования, которые можно применить в своей индивидуальной практике.

Мне очень нравится маркерная доска с набором цветных маркеров. Я пользовался этими инструментами больше года, но потом отложил их в сторону. Почему? По вполне практическим соображениям. Место, где висит маркерная доска, располагается в непосредственной близости от письменного стола, который я использую в качестве компьютерного. На столе стоит ноутбук с подключенным к нему большим 27-дюймовым монитором. Во время работы на основной 15-дюймовый экран ноутбука выводится окно вспомогательной программы. А именно  — планировщика Things. Здесь же время от времени появляется окно почтового клиента. А на экране большого монитора постоянно открыты браузер и окно текстового редактора Scrivener.

Где в этом рабочем комплексе место для маркерной доски? Использовать дублирующие друг друга инструменты? На первоначальном этапе, когда приходится приучать себя к той или иной системе организации труда, дублирование, возможно, и полезно. Но потом неизбежно от одного из этих инструментов отходишь. Я оставил маркерную доску, полностью переключившись на компьютерный планировщик. Дело немного упростилось. Но работать с планами я могу только у рабочего стола.

Делу помогли программы для мобильных устройств — Things для iPhone и iPad`а. Они отлично синхронизируются с программой для OSX. И никаких проблем не возникает. Кроме одной — я забываю уделять планированию хоть сколько-то времени. То есть забываю о планировании в принципе.

Надо понимать — я работаю много, с удовольствием и настолько интенсивно, насколько позволяет мне здоровье. Объем работы довольно велик. В моих планах, не оформи я их надлежащим образом, легко запутаться. Поэтому планирование мне жизненно необходимо. Что делать? Приучать себя к регулярной работе с планировщиками и самими планами. Как приучать? Методами визуального планирования.

Получается несколько парадоксальная картина. Я отказался от маркерной доски в пользу инструментов визуального планирования. Но доска тоже инструмент. Причем, именно визуального, а не какого-то иного, планирования. Так случается — что-то кажется неудобным, а что-то, наоборот, привлекает. Хотя, суть работы от смены инструментов не меняется.

Маркерную доску я сменил на карточки из картона. Эти карточки размером с визитку или с электронную платёжную карту. Эти размеры позволяют хранить набор карточек в кармашках бумажника или в жестком футляре для платежных карт. На самом деле очень удобно. Места эти карточки занимают меньше, чем записная книжка.

В чём, собственно, отличается обращение с карточками от работы с маркерной доской? На доске список дел, намеченных на предстоящий день, выглядит лесенкой текстовых строк. В верхней части располагается дело, которым надо заняться с самого утра. В середине списка — предобеденные и послеобеденные дела. В конце — дела, запланированные на конец рабочего дня… А если планы в течение дня меняются? И мне нужно сдвинуть на вечер дело, которое первоначально было запланировано на 11 часов дня? Придётся переписывать весь список. Карточки же с записанными на них делами нужно лишь перетасовать.

В колоде этих карт на самом верху располагается первое дело, которое мы должны сделать с утра. В самом низу, соответственно, окажется вечернее, последнее за этот день,  дело. Чтобы не запутаться, в правом верхнем углу каждой карточки я проставляю номер дела — 1,2,3 и так далее до последнего пункта, сколько бы их ни было.

Если мне надо переместить карточку вверх или вниз колоды, то достаточно изменить этот номер в верхнем правом углу. Это совсем просто, поскольку я использую не просто картонные карточки, но картонные и ламинированные. Ламинат можно подобрать таким образом, что на нём будет хорошо держаться карандашный штрих или след от шариковой ручки. В то же время штрих легко стереть обычной тряпицей.

Для детального обдумывания плана дня (недели или месяца) карточки можно разложить на столешнице. И весь план предстанет в явном и развёрнутом виде. Карточки при этом легко менять местами. Их положение можно комбинировать, собирая одни карточки в тематические группы (например, «Утро» или «Работа над книгой»), а другие — извлекая из групп и превращая в индивидуальные, автономные дела.

И ещё один способ улучшить визуализацию планирования. Карточки для утренних дел могут иметь светло-зелёный или голубоватый фон. Полуденные карточки — желтый или зелёный фон. Вечерние карточки — фиолетовый или синий. Тон должен быть не очень интенсивным, чтобы не забивать штрих шариковой ручки с синей или черной пастой. Плюс занимательные картинки — цветов, котят и прочей милой чепухи.

На чем всё это можно сделать? На струйном принтере. Карточек нужно немного. Для начала хватит и десятка. А там — будет видно. Если привыкнете к визуальному планированию, то сами поймёте, сколько и чего нужно. А если не привыкнете, то… будете пользоваться обычными инструментами планирования — тем же компьютерным планировщиком. Но уже — железно.

 
По всем вопросам, связанным с работой сайта, обращайтесь по адресу: webmaster@elcode.ru